fbpx
+38 (056) 736 29 84 | +38 (098) 646 04 26 | +38 (066) 853 30 53 udod.y@ucg.in.ua

Подбор персонала: 9 элементов эффективного процесса — Завершение

Подбор персонала: 9 элементов эффективного процесса


Продолжаем говорить просто о сложном — подбор персонала в 9-ти пунктах. При этом пытаемся учесть все важные аспекты процесса найма. В прошлой публикации мы рассмотрели первые 4 элемента:

  1. Четко определенные потребности и цели
  2. Хронология
  3. Сотрудничество в команде
  4. Процесс отклика на вакансию

Подробнее об этом читайте по ссылке:

ПОДБОР ПЕРСОНАЛА: 9 ЭЛЕМЕНТОВ ЭФФЕКТИВНОГО ПРОЦЕССА

А сегодня завершим анализ оставшихся элементов поиска персонала.


5. Технологический блок

В основе каждого хорошего набора технологий улучшающих подбор персонала — Система Отслеживания Кандидатов (ATS — Аpplicant Tracking System). Этот инструмент помогает вам следить за всем, что происходит с вашими кандидатами, включая работу, на которую они подали заявку, где они находятся в процессе собеседования, и отмечает, насколько хорошо они подходят (или не подходят) вашей организации.

Наличие надлежащего ATS облегчает взаимодействие вашей команды. Когда ваша команда ведет более эффективную базу, чем заметки на стикерах, ничего не потеряно. И это позволяет легко привлечь к работе всю команду при найме кого-либо.

Но ATS — это только начало большого набора технологий, облегчающих поиск персонала. Также необходимо использовать технологии для оценки персонала, набор чат-ботов и многое другое. Внедряя эти различные типы технологий и программного обеспечения, вы можете сократить время, которое ваша команда тратит на поддержание процесса подбора, отправку электронных писем или оценку.

Не пугайтесь всех доступных технических возможностей. Если у вас еще нет ATS, начните с него. Когда вы освоитесь и начнете осознавать свои потребности, вы сможете создать свой собственный набор технологических инструментов. Они сделают ваш подбор персонала удобнее и управляемее.

Подбор персонала: 9 элементов эффективного процесса
Отсутствие нужных технологий действительно ухудшает подбор персонала в компании. Поэтому тщательно обдумывайте свой блок технологий.

6. Структурированный процесс интервью

Процесс собеседования не всегда так прост, как нам хотелось бы. Мы встречаем отличных кандидатов в разное время или у некоторых людей сумасшедшие графики, из-за которых им сложно быть доступными, когда они вам нужны.

Но когда у вас беспорядок на собеседовании, подбор персонала всегда будет нелегким. Наличие четкой структуры может сделать процесс более быстрым и эффективным и даже помочь вам избежать предвзятости. Соблюдение этой структуры может улучшить ваш процесс найма.

Убедитесь, что вы задаете одни и те же вопросы в одном и том же порядке всем своим кандидатам (на одну и ту же должность). И позаботьтесь, чтобы в процессе собеседования участвовали одни и те же люди.

Если для разных должностей требуются разные процессы подбора персонала, это нормально, но сделайте эту схему стандартной для каждой должности. Со временем Вы выработаете структуру, которая будет лучше всего работать для вас.

7. Последовательность

Чтобы убедиться, что вы привлекаете нужного человека в свою команду, вам нужно убедиться, что вы оцениваете каждого кандидата одинаково. Если вы оцениваете кандидата A с одним набором критериев, но оцениваете кандидата B по другому набору стандартов, вы не можете быть уверены, что принимаете правильное решение о приеме на работу.

Вот почему эффективный подбор персонала должен быть строго последовательным. А для этого необходимо иметь четкие критерии оценки каждого кандидата. На которые, в свою очередь, должна сфокусирована ваша команда. Только так вы сможете легко сравнивать кандидатов, чтобы увидеть, кто из них лучше всего подходит.

Установите ориентиры для результатов оценки, используйте оценочные листы интервью или другие методы оценки, которые помогут соблюдать последовательность. Предоставьте своей команде необходимые инструменты, чтобы упростить оценку каждого кандидата по одним и тем же критериям. Эти точки оценки должны появляться на каждом этапе воронки.

Подбор персонала: 9 элементов эффективного процесса
Многие компании меняют подходы к оценке кандидатов. Важно обеспечить применение одинаковых критериев ко всем кандидатам, чтобы иметь возможность принимать согласованные решения о приеме на работу.

8. Данные

Сбор и использование данных помогает принимать решения о подборе персонала. Если вы отслеживаете прошлые процессы найма, включая статистику вашего собеседования или информацию о ваших кандидатах. К тому же вы можете создать более эффективный процесс, решив проблемы, которые раньше сдерживали вас.

Например, у вас обычно много собеседников в первом раунде, но не так много переходит во второй. Это может происходить потому что, что вы недооцениваете и упускаете из виду подходящих кандидатов, или же, что вы публикуете вакансий не в том месте. Отслеживание этих данных и определение откуда приходят лучшие кандидаты, поможет выбрать нужных людей и тратить меньше времени на ненужных.

Выявить важные данные, может быть непросто, потому что их может быть очень много данных. Тем не менее определение ключевых показателей эффективности и проблемных точек при найме сделает подбор персонала продуктивнее.


9. Борьба с предвзятостью

Борьба с предвзятостью должна быть неотъемлемой частью всего процесса подбора персонала. Это не просто шаг, который нужно добавить в конец. Если вы не устраните предвзятости на каждом этапе, то не сможете создать действительно эффективную воронку.

Чтобы избавить подбор персонала от предвзятости, создавайте разнообразные панели для собеседований, включая членов команды с разным опытом, мнениями и ролями в организации

Вы также можете полностью полагаться на собранные вами данные. Опирайтесь на них при принятии решений, а не на личные чувства или мнения. Так вы можете снизить предвзятость в процессе найма.

Подбор персонала: 9 элементов эффективного процесса
Задавание неуместных вопросов ведет к предвзятости и дискриминации при приеме на работу. Постоянно пересматривайте процесс подбора персонала, чтобы увидеть, есть ли что-то проблемное, что вам нужно изменить.

Резюме

Даже с этими девятью столпами эффективного процесса найма всегда будут возможности для улучшения. Однако создание прочной основы ведет к принятию более эффективных, последовательных и справедливых решений. Такой подбор персонала позволит выиграть всем участникам: кандидату, рекрутеру, руководителю и компании в целом. 

Начните с обзора вашего текущего процесса, чтобы выявить недостатки и выяснить, какие этапы требуют наибольшего внимания. Это поможет вам добиться успеха на пути к построению эффективного процесса найма.

По материалам: https://harver.com/

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *