Сприяння залученню й утриманню талантів є ключем до організаційного тріумфу, і відповідальність НЕ лягає лише на вашу команду, що веде підбір персоналу.
Хоча спеціалісти з персоналу та рекрутери зазвичай стежать за показниками найму, вам, як бізнес-лідеру, настав час увійти в гру.
Як слушно сказав Діпу Ксав’єр, співзасновник Zappyhire,

У той час, як рекрутери зосереджуються на відстеженні KPI, щоб оптимізувати свою транзакційну діяльність, лідери компаній повинні використовувати інформацію, отриману з цих KPI, для прийняття більш стратегічних рішень.

ЗМІСТ

Отже, що таке KPI у підборі персоналу?
Які найважливіші KPI для підбору персоналу?

1. Рівень плинності кадрів
2. Час заповнення ключових позицій
3. Вартість вакантних посад
4. Якість найму
5. Дохід на одного працівника
6. Вартість придбання талантів
7. Ефективність планування спадкоємності

Отже, що таке KPI у підборі персоналу?

KPI розшифровується як Key Performance Indicators, і вони як ваш надійний компас під час найму. Ці чудові показники допоможуть вам виміряти й оцінити успіх ваших зусиль із найму персоналу.
Представлені в різних формах, таких як коефіцієнти, відсотки, окремі числа та інші формати, KPI рекрутингу надають комплексний знімок зусиль команди, що здійснює підбір персоналу. Вони повідомляють вам, що працює, а що, можливо, потребує невеликих змін. Ви знаходите правильних кандидатів? Чи залишаються вони працювати? Скільки часу потрібно, щоб залучити когось нового?

KPI дають відповіді на всі ці запитання та багато іншого. Незалежно від того, чи є ви бізнес-лідером, який керує кораблем, чи рекрутером, KPI допомагають вам працювати разом, залишатися на курсі та приймати рішення щодо найму, які сприятимуть гладкому плаванню.

Як далі підкреслює Діпу Ксав’єр, відстеження KPI є важливим для досягнення зрілості процесу найму. Без даних, які можна виміряти, організації не можуть оптимізувати свої зусилля чи сприяти більш інклюзивному та ефективнішому процесу найму.

Які найважливіші KPI для підбору персоналу?

Відстеження KPI у процесі найму дає вам інформацію про здоров’я вашої робочої сили, можливі загрози та сфери, які потрібно вдосконалити.
Це включає такі ключові відомості, як вартість найму, річна плинність кадрів і багато іншого, що впливає на загальну продуктивність бізнесу.
Отже, ви готові зануритися?
Розгляньмо найкращі ключові показники ефективності підбору персоналу.

1. Рівень плинності кадрів

Ми всі були там – жахлива плинність працівників.
Це червоний прапорець, що щось може піти не так із набором персоналу, адаптацією, корпоративною культурою чи задоволеністю працівників. Слідкуючи за цим показником найму, ви отримуєте розуміння потенційних проблемних областей. Висока плинність кадрів порушує роботу, знижує продуктивність і збільшує витрати на наймання, навчання та передачу знань.

Навіть незначна плинність кадрів може призвести до значних фінансових наслідків для організації в масштабі всієї компанії. Наприклад, у гіпотетичній компанії зі 100 осіб із середньою річною зарплатою 50 000 доларів США витрати, пов’язані з плинністю та заміною, можуть становити приголомшливі 2,6 мільйона доларів на рік.

Таким чином, аналіз показників плинності кадрів допоможе вам виявити тенденції, діагностувати проблеми та впровадити стратегії, щоб підвищити утримання співробітників, підвищити залученість співробітників і підтримувати бізнес.

2. Час заповнення ключових позицій

Ось сценарій: У вас є ключові ролі, які чекають на заповнення, і час має важливе значення. Відстеження часу, необхідного для заповнення цих критично важливих посад, має вирішальне значення для безперебійної роботи бізнесу та уникнення розривів продуктивності. Тривалі вакансії можуть вплинути на ваші плани, затримати проекти та знизити задоволеність клієнтів.

Відстеження часу заповнення допоможе вам виявити збої в процесі найму та проблеми з набором кадрів. Для довідки, середній час заповнення становить 41 день. Озброївшись цими знаннями, ви зможете приймати рішення на основі даних, щоб оптимізувати стратегії, згідно з якими проводиться підбір персоналу, щоб просувати ваш бізнес вперед.

3. Вартість вакантних посад

Вакансії – як гроші на вітер. Ви коли-небудь замислювалися, скільки ці вакансії коштують вашому бізнесу?
Розрахунок вартості дає повну картину фінансових наслідків. Подумайте про втрату продуктивності, затримки проекту, понаднормові витрати та вплив на дохід. Ой!

Відстеження цього показника набору персоналу дає змогу визначати пріоритети щодо найму, розумно розподіляти ресурси та приймати зважені рішення, щоб мінімізувати фінансові втрати.

Зменшіть вартість вакантних посад, і ви підвищите операційну ефективність, залишите клієнтів задоволеними та розкриєте справжній потенціал свого бізнесу.

4. Якість найму

Створення сильної та надійної робочої сили є основою будь-якого успішного бізнесу, чи не так?
Команді що здійснює підбір персоналу, вже недостатньо просто надавати кандидатів відповідно до формальних вимог штатного розкладу. Акцент змістився на якість ваших новобранців. Показник якості найму стає потужним інструментом, що дозволяє глибоко оцінити вплив і ефективність новоприйнятих співробітників Цей показник виходить за межі показників поверхневого рівня та занурюється в глибину продуктивності та потенціалу, але як ми розуміємо та кількісно оцінюємо невловиму «якість» найму?

Це поєднання факторів, які переплітаються, щоб створити повну картину.
Такі фактори, як швидка адаптація до ролей, узгодження з культурою та цінностями вашої організації, а також їхня здатність бездоганно взаємодіяти з командами що існують, демонструють якість, яку приносить кожен працівник. Крім того, вплив, який вони мають на динаміку команди, інновації та продуктивність, є не менш важливим. Їхня здатність навчатися та рости в компанії, їхній внесок у гармонійне робоче середовище та схильність проявляти ініціативу – усе це впливає на розуміння справжньої якості, яку вони мають.

5. Дохід на одного працівника

Поговоримо про продуктивність і ефективність.
Відстеження доходу на одного працівника дає змогу зрозуміти, наскільки добре працює ваша робоча сила. Чи максимізуєте ви їхній потенціал для підвищення прибутковості?
Щоб визначити дохід вашої компанії на одного працівника, просто розділіть загальний дохід компанії на поточну кількість працівників.

Дохід на одного працівника = Загальний дохід / Кількість працівників

Високий дохід на одного працівника — це музика для ваших вух, яка вказує на те, що ваш бізнес працює на повну потужність. З іншого боку, низький дохід на одного працівника може означати наявність перешкод у придбанні талантів, навчанні чи оновленні навичок.
Аналіз цього індикатору, коли мова йде про підбір персоналу, виявляє області для вдосконалення, допомагаючи точніше налаштувати робочу силу, підвищити продуктивність і підготувати основу для зростання доходу.

6. Вартість придбання талантів

Пошук і наймання першокласних талантів вимагає інвестицій. Хочете знати, скільки вам це коштує?
Додайте свої внутрішні витрати на підбір персоналу та зовнішні витрати на наймання, а потім розділіть цю загальну суму на кількість найнятих протягом певного періоду часу. Коротко кажучи, щоб розрахувати CPH (Cost Per Hire), ви можете використовувати таку формулу:

Ціна за найм = Загальна вартість найму / Загальна кількість наймів

Відстеження загальних витрат на наймання нових талантів дає вам чітке уявлення про інвестиції, необхідні для залучення та найму найкращих. Маркетингові витрати на підбір персоналу, винагороди агентства, технологічні платформи та внутрішні ресурси – усе це має значення.
Розумні рішення щодо розподілу бюджету та операцій з найму максимізують вартість ваших інвестицій у залучення талантів і гарантують, що ви отримаєте максимальну віддачу від своїх грошей.

7. Ефективність планування спадкоємності

Планування наступності має важливе значення для довголіття бізнесу. Ось чому відстеження таких показників, як внутрішні коефіцієнти просування по службі, лава запасних та готовність наступника, має вирішальне значення.

…Якість кандидатів є життєво важливим показником рентабельності інвестицій…

Читайте у нашій публікації:

РЕНТАБЕЛЬНІСТЬ ІНВЕСТИЦІЙ У НАЙМ І РЕКРУТИНГОВІ АГЕНЦІЇ

Слідкуйте за процесами лідерства, виявляйте потенційні прогалини в навичках і визначайте можливості розвитку.
Ефективне планування спадкоємності забезпечує плавні переходи, мінімізує ризики, пов’язані з браком кадрів, і сприяє культурі зростання.

за матеріалами zappyhire.com