Здравствуйте!
Один наш днепропетровский клиент задал мне вопрос: «Какую программу порекомендуешь для систематизации документооборота в компании?»
И размышляя над ответом я натолкнулся на программу «Мегаплан». И хочу поделиться с Вами наблюдениями по поводу этой программы программы. Не сочтите за PR для данной программы – просто мне стало интересно взвесить «плюсы» и минусы» подобной системы управления.
Подписался на тестовое использование программы «Мегаплан».
Поигрался с созданием структуры предприятия, введением новых сотрудников, назначением задач.
Думаю, что в целом неплохая программа. По функциональности и простоте использования хороша.
Процесс постановки задач интуитивно понятен. Радует то, что при назначении задач происходит автоматическое оповещение участников, при назначении бонуса по задаче соответствующая сумма появляется напротив имени подчиненного во вкладке «Зарплата»
Однако если подойти к данной задаче с точки зрения документооборота (а нормальный документооборот – непременное условие нормального функционирования компании), то тут становится не совсем понятным, каким образом посредством системы «тасков» (задач) можно полноценно решить эту задачу (прошу прощения за тавтологию).
Каким образом можно реально управлять большим количество документов (как правило, различного формата), которые присоединяются к записям. Каждый раз искать файл в выпадающем окошке и привязывать его точно так же, как и в «халявной» почтовой службе – мне кажется не очень удобно.
Если нужно привязать, например, к определенному сотруднику какую-либо информацию, находящуюся в файле, то каким образом это сделать? Создавать письмо? Кому?
Также не очень убедительной выглядит скорость обновления экрана в тестовом режиме. В свое время мы отказались от open-source CRM-системы под сладким названием SUGAR по причинам того же ряда. Если количество документов в подобного рода системе превышает определенный уровень, то быстродействие системы падает.
Все же лично для меня система документооборота под Lotus Notes для меня более близка и понятна. Да и удобно, как ни крути.
Наша компания находится в Днепропетровске. Если Вас интересует как организовать внутренний электронный документооборот, то звоните — проконсультируем Вас по этим вопросам.
Подписывайтесь на наш блог и первым получайте уведомления о новых статьях:
[subscribe2]
