Управління співробітниками у важкі часи

Рубрика:
СТАТТІ
||

[ad_1]

Як ми всі знаємо, економічний ландшафт постійно змінюється і підприємства повинні постійно адаптуватися, щоб вижити. Більше того, щоб досягти успіху в довгостроковій перспективі, менеджери повинні навчитися передбачати майбутні проблеми, включаючи економічну нестабільність.

Хоча економічні експерти можуть розходитися в думках щодо того, коли і чи станеться рецесія, компанії, які хочуть процвітати, мають бути готовими до цього сценарію. Ефективне управління талантами не тільки допоможе вам пережити важкі часи, але й забезпечить успіх, коли ринок відновиться.

людина

Бажаєте дізнатися більше про управління ефективністю працівників?

скачати документ

розуміння впливу рецесії на працівників

Відповідно до словника Мерріама-Вебстера, рецесія означає періоди зниження економічної активності. Більшість фінансових аналітиків ще більш конкретно визначають цю концепцію як два послідовні квартали економічного спаду з одним або декількома з наступних результатів:

  • зниження попиту на товари та послуги
  • зростання рівня безробіття
  • зниження вартості акцій та корпоративного капіталу
  • знижені відсоткові ставки

На жаль, сукупність перерахованих вище факторів сприяє збереженню рецесії. Співробітники, які були звільнені або надто довго не отримували підвищення, яке відповідає підвищенню вартості життя, часто скорочують свої витрати. Це, у свою чергу, впливає на корпоративні прибутки та зростання, спричиняючи падіння цін на акції. І так далі, коло замикається.

Хоча управління талантами є ключовим елементом будь-якого бізнес-плану, воно стає складнішим завданням у складних економічних умовах. Компанія повинна збалансувати наймання достатньої кількості людей для досягнення цілей продуктивності та дотримання бюджету витрат на персонал. Більше того, компанія повинна зберігати та залучати затребувані таланти – тих особливих людей, які допоможуть вашій компанії виділитися серед конкурентів.

Підприємства можуть ненавмисно нашкодити собі, інстинктивно реагуючи на рецесію звільнення або заморожування найму співробітників. А створення динамічних рішень допоможе компенсувати наслідки рецесії. Для цього менеджери та спеціалісти з персоналу повинні повністю розуміти вплив рецесії на ринок праці.

економічний спад та рівень зайнятості

Циклічний характер світової економіки включає періоди спаду та зростання. Історично рівень безробіття зростає і падає відповідно до наступних фаз: різке зростання, за яким слідує повільне зниження.

Рецесії часто трапляються відразу після низького рівня безробіття, коли економіка починає скорочуватися. Рівень безробіття зростає з настанням рецесії, а потім поступово повертається до колишнього рівня під час відновлення. Легко панікувати з приводу рецесії, але масові звільнення чи заморожування найму можуть збільшити спад. Натомість рішення про найм повинні ретельно оцінюватися, щоб забезпечити швидке відновлення бізнесу та майбутнє зростання.

проблеми залучення та утримання талановитих співробітників під час рецесії

Хоча має сенс підтримувати співробітників, надаючи їм стимули, підвищення вартості життя та можливості для розвитку, ці дії можуть йти врозріз зі своїми принципами. Зрештою, бюджет департаменту може бути скорочений, попит на продукцію або послуги може знизитися, а резерви коштів можуть скоротитися.

Як обґрунтувати необхідність працевлаштування нового співробітника за умов, коли частки ринку падають? Ви можете пережити рецесію, використовуючи проактивні, а не реактивні рішення з управління персоналом.

Чоловік на навантажувачі працює на складі

Чоловік на навантажувачі працює на складі




стратегічне планування зайнятості

Щоб приймати розумні рішення щодо робочої сили, вам потрібна точна інформація. Чим більше даних ви зберете, тим вище ваші шанси знайти рішення, що підходить для вашої компанії та поточної економічної ситуації.

оцінка поточного працевлаштування

Ви не можете підготуватися до рецесії, якщо працівники вже мають труднощі або тому, що їм не вистачає потрібних навичок, або тому, що їм не вистачає людей на ключових позиціях. Щоб визначити, у чому полягають проблеми, аналізуйте та відстежуйте дані про співробітників та показники HR, такі як:

  • Витрати робочої сили
  • продуктивність співробітника
  • продуктивність
  • додатковий годинник
  • Ротація співробітників
  • рівень відсутності
  • задоволеності співробітників

Окрім збору даних про зайнятість, вам знадобиться оновлений перелік навичок. Знання того, які навички є, а які відсутні, допоможе вам за наймом або, при необхідності, скорочення персоналу. Кожне скорочення значне і означає втрату навичок.

відповідність зайнятості прийнятим цілям

Отримавши більш глибоке розуміння своїх людських ресурсів, ви зможете легко визначити, чи можуть ці ресурси допомогти вам досягти цілей вашої компанії під час і після рецесії. Оскільки кожна бізнес-модель є унікальною, дизайн використання людського капіталу також має бути специфічним для конкретної компанії.

Якщо ваша компанія має сильну позицію на ринку, на який рецесія не може легко вплинути і має достатні грошові резерви, ви можете продовжувати домагатися сталого зростання, сподіваючись отримати швидкий прибуток після закінчення рецесії. Для вас це може бути ідеальний час для пошуку талановитих співробітників, які мають великий попит.

Можливо, ваша мета – просто залишатися стабільним під час рецесії, зберігаючи зайнятість на колишньому рівні, і ви плануєте розширюватись, як тільки економіка стабілізується. Зрештою, вам, можливо, доведеться швидко скоригувати зайнятість, щоб залишитися на плаву. Однак довгострокові збитки не повинні бути заподіяні втратою джерела життєвої сили компанії: її співробітників.

визначення ключових ролей та навичок, що мають вирішальне значення для безперервності бізнесу

При початковій оцінці кадрової ситуації визначте критичні ролі, ключові навички та мінімальну кількість співробітників, необхідних для успішного ведення вашого бізнесу. Втрата ключових співробітників або брак персоналу, що унеможливлює задоволення попиту, може швидко деморалізувати співробітників і відштовхнути клієнтів.

Пам’ятайте, що ваша мета – не просто пережити рецесію, а й вийти з неї готовими до процвітання. Значне скорочення штату може поставити компанію у невигідне становище, оскільки їй доведеться наймати та навчати співробітників, перш ніж вона знову зможе конкурувати на ринку.

людина

Бажаєте дізнатися більше про управління ефективністю працівників?

скачати документ

гнучкі практики управління талантами

Багато бізнес-лідерів виявили, що скорочення видатків за рахунок скорочення штату — не найпрактичніший спосіб вкластися до бюджету під час рецесії і не сприяє створенню сприятливого бренду роботодавця. Згідно з дослідженням McKinsey & Company, традиційні методи скорочення приносять меншу економію, ніж цифрові та аналітичні рішення. Більше того, навіщо намагатися тимчасово знизити прибуток, якщо можна досягти довгострокового покращення?

Допоможіть своїм співробітникам підвищити продуктивність за допомогою допоміжного програмного забезпечення та цифрових інструментів. Аналізуйте дані про співробітників та продукти, щоб покращити процеси та налаштувати управління продуктивністю співробітників.

Пам’ятайте про важливість спілкування, особливо, коли ринок нестабільний. Існує необхідність постійного двостороннього діалогу між керівниками та співробітниками. Це допомагає зменшити невизначеність, оскільки невизначеність створює стрес як серед менеджерів, і серед співробітників. Ділитись проблемами зі співробітниками — це розумна ділова практика; вони можуть запропонувати рішення, які ви, можливо, пропустили.

Зосереджений чоловік дивиться на телефон на виробничому майданчику.

Зосереджений чоловік дивиться на телефон на виробничому майданчику.




гнучкі умови роботи

Хоча гнучкість кадрового забезпечення є корисним підходом до управління талантами, вона особливо цінна під час рецесії. Тимчасові працівники, такі як контрактники та фрілансери, можуть забезпечити підтримку, необхідну для досягнення продуктивності, без необхідності наймати постійних співробітників. Така підвищена стійкість дозволяє швидко адаптуватись до ринкового попиту.

Тимчасове наймання затребуваних або спеціалізованих співробітників має дві переваги: ​​воно дозволяє випробувати нового співробітника або скористатися послугами консультанта протягом заздалегідь визначеного періоду часу. Це особливо корисно для короткострокових проектів, таких як наймання ІТ-підрядника для допомоги в цифровій трансформації або професійного менеджера процесів для оптимізації робочого процесу.

Нарешті, вам слід подумати про співпрацю з агентством з працевлаштування, щоб підвищити масштабованість. Можливість миттєвого доступу до талановитих співробітників може допомогти вам отримати вигоду з нових можливостей, мінімізуючи при цьому ризик під час простою.

навчання та підвищення кваліфікації співробітників для підвищення їх універсальності

Використання існуючих співробітників для заповнення прогалин ще один спосіб підвищити стійкість без перевищення бюджету. Надійні та ефективні співробітники є неоціненними на всіх рівнях кваліфікації. Дозвіл співробітникам перекваліфікуватися та підвищити кваліфікацію дозволяє вам утримувати добрих співробітників, одночасно відповідаючи вимогам вашої поточної бізнес-моделі.

Інвентаризація навичок може допомогти вам знайти кандидатів на відкриті позиції серед ваших нинішніх співробітників та показати, яких навичок їм не вистачає. Підтримуйте залучення співробітників у періоди низького попиту на продукцію, приділяючи особливу увагу навчанню та розвитку. Ця стратегія також допомагає гарантувати, що співробітники готові задовольнити потреби ринку, що росте, після закінчення рецесії. Надаючи своїм співробітникам навички, необхідні для задоволення потреб майбутнього, чи то підвищення продуктивності чи технологічних досягнень, ви допомагаєте зберегти їх цінність як активу.

використання технологій для віддаленої співпраці та підвищення продуктивності

Розгляньте можливість впровадження інструментів скорочення витрат, заснованих на цифрових та технологічних досягненнях, які допоможуть боротися з низьким прибутком, викликаним уповільненням ринку.

  • Перехід від ручних до цифрових процесів дозволяє виключити матеріальні витрати та підвищити продуктивність праці працівників.
  • Відеоконференції та онлайн-виставки скорочують транспортні витрати та добові витрати.
  • Дошки проектів допомагають оптимізувати робочий процес, скорочуючи час, що витрачається на збори, та забезпечуючи спілкування між учасниками. Менеджери можуть призначати завдання, а співробітники отримують повідомлення у режимі реального часу.
  • Автоматизація завдань за допомогою чат-ботів та систем передачі голосу по інтернет-протоколу (VoIP) може покращити комунікацію між компанією та її клієнтами та дозволити співробітникам перенавчитися для більш продуктивної роботи.

почніть працювати над своїм планом управління співробітниками

Рецесії – це несподівана подія, а частина глобального економічного циклу, що повторюється. Фінансові аналітики та ринкові стратеги, можливо, не зможуть передбачити точний час настання рецесії. Однак ви можете підготуватися до змін ринкового попиту та коливань зайнятості. Планування сценаріїв дозволяє визначити, як і коли реагувати на конкретні тригери, щоб забезпечити вирішення проблем і співробітництво вашої команди. Ефективне управління талантами означає готовність до майбутнього – чи то рецесія чи економічний бум.

про автора

Рандстад Польща

Рандстад Польща

Команда Рандстад Польща

лідер галузі з підбору персоналу

[ad_2]
Як повідомляє: RANDSTAD (Польща)

Метки:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Заполните поле
Заполните поле
Пожалуйста, введите корректный адрес email.
Вы должны согласиться с условиями для продолжения