Делегування іноземців працювати за кордон. Делегація українців. • HRappka.pl

Підприємство відправляє співробітника

Насамперед необхідно визначити, що таке розміщення працівників. Це відправляє вашого співробітника в тимчасове виконання роботи з метою виконання конкретного завдання на підприємстві на території іншої держави-члена ЄС чи ЄЕЗ.
Роботодавець, який приймає на роботу працівника (незалежно від того, чи є він громадянином ЄС чи громадянином третьої країни), повинен відповідати таким умовам:

• працевлаштування працівника (трудові відносини) відбувається у країні, з якої працівник буде делегований (наприклад, Польща – саме цей приклад ми й використовуватимемо)
• зареєстрований офіс роботодавця знаходиться у Польщі
• значна частина ділової активності ведеться у Польщі
• набір співробітників здійснюється у Польщі
• після завершення відрядження співробітник повернеться до Польщі, щоб знову працювати тут
• роботодавець зобов'язаний забезпечити транспорт та проживання делегованим працівникам

Законність перебування

Іноземець, якого відряджатимуть на роботу за кордон, насамперед має: легально перебувати у Польщі. Легальне перебування можливе на підставі:

• біометричний паспорт
• візи (наприклад, шенгенська віза, національна віза)
• тимчасовий або постійний дозвіл на проживання
• посвідка на проживання для довгострокового мешканця Європейського Союзу
• спеціальний закон про допомогу громадянам України

Законність працевлаштування

Після підтвердження легальності перебування іноземець має легально працевлаштуватися у Польщі. Зайнятість може ґрунтуватися на:

• заяву про доручення роботи іноземцю (громадяни Вірменії, Білорусії, Грузії, Молдови, України, Росії – докладніше)
• дозволи на роботу

Делегування працівника та умови працевлаштування

Приймаючі країни можуть мати свої умови прийому відряджених працівників. Тому завжди слід перевіряти інформацію на урядових сайтах країн, що приймають. Однак, незалежно від напрямку, роботодавці, що делегують, підпорядковуються певним правилам, що випливають з: міжнародна директива. Вони припускають, що призначений співробітник пов'язаний з умовами працевлаштування, що застосовуються в цій країні. Вони стосуються:

• мінімальні ставки заробітної плати працівників
• мінімальний період відпочинку
• максимальний час роботи
• мінімальна оплачувана відпустка
• рівне звернення
• охорона праці та безпека
• захисні заходи для вагітних, породіль, дітей та підлітків

Додатково роботодавець повинен зареєструвати працівника у системі соціального забезпечення у Польщі та сплачувати внески на соціальне страхування.
Докладніше: Відрядження співробітників за кордон 2022

Делегування українців на роботу за кордон

До 24 лютого 2022 року громадян України можна буде делегувати на роботу за кордон на тих самих умовах, що й громадян інших третіх країн. Однак після початку війни їхня основа змінилася. легальне перебування у Польщі. Закон про допомогу громадянам України передбачає, що українці можуть перебувати у Польщі легально:

• на 18 місяців (вважається з 24 лютого 2022 року), якщо вони в'їхали до Польщі на підставі шенгенської візи чи безвізового режиму.
• до кінця 2022 року, якщо в'їхали до Польщі на підставі дозволу на тимчасове проживання (а воно закінчується після 24 лютого 2022 року)

Громадяни України також можуть працевлаштуватись у Польщі на постійній основі. Повідомлення про доручення роботи громадянинові України. Повідомлення регулюється Закон про допомогу громадянам України (Від 12 березня 2022 р.).

Наразі немає чіткого регламенту, чи можна делегувати на роботу за кордон українців, які мешкають у Польщі за спеціальним законом. Для цього необхідно звернутися до компетентного відділу у справах іноземців та до посольства країни, до якої буде делеговано громадянина України.

Посольство Німеччини у Польщі відмовляється його видати. Візи Вандер Ельста, здебільшого за участю громадян України (без пояснення причин). Ми будемо тримати вас у курсі змін.

Рекомендовані сайти з розміщення працівників з України:

Додаткові правові норми

Пам'ятайте, що дозволи на роботу для іноземців, видані в Польщі, дійсні лише на території Польщі, тому деякі країни ЄС (наприклад, Німеччина) вимагають отримання такого дозволу у своїй країні.
У разі відрядження громадян України (або громадян інших третіх країн) до Німеччини необхідно отримати візу Vander Elst, дійсну на час служби. Згідно з рішенням Європейського суду, жодні інші обмеження не можуть застосовуватися до іноземців, які не входять до ЄС, які мають дозвіл на роботу в іншій країні ЄС. Про Віза Вандер Елста Ви можете подати заяву у посольстві Німеччини у Варшаві.

Однак у Бельгії існують інші вимоги щодо відрядження працівників. Роботодавці зобов'язані подавати декларацію Лімоза. Завдяки цьому їм не доведеться готувати додаткові документи, пов'язані з умовами працевлаштування, реєстром співробітників чи правилами контролю сумісників.

Закон про податок

У разі делегування іноземця на роботу за кордон роботодавець також повинен ознайомитися: Закон про податок. У разі делегації іноземців ними поширюється дія польського податкового законодавства, якщо вони мають тут податкове резидентство. Що це означає? Особа є податковим резидентом Польщі, якщо вона має центр особистих чи ділових інтересів у Польщі або перебуває у Польщі понад 183 дні календарного року. Тоді особа зобов'язана сплачувати прибутковий податок у Польщі з доходів, отриманих у Польщі та за кордоном.
Щоб уникнути ситуації, коли працівник сплачує податок двічі, більшість країн ЄС уклали угоду про уникнення подвійного оподаткування.

Делегування іноземців на роботу за кордон у системі HRappka

Система делегування співробітників HRappka допоможе вам:

• організувати документування відряджених співробітників (зокрема іноземців)
• заповнити та надіслати документи, що легалізують перебування та роботу іноземця, безпосередньо на gov.pl
• пам'ятати про терміни дії документів легалізації (нагадування в системі)
• створювати проекти з підбору персоналу
• додайте персоналізовані опитування, в яких ви знайдете всю найважливішу інформацію (наприклад, досвід доглядальниць у роботі з людьми похилого віку)
• створити профіль кандидата та поділитися ним із клієнтом, щоб він міг ухвалити рішення про працевлаштування
• створюйте контракти і система нагадає вам про їх початок та закінчення