Війна в Україні – як роботодавці можуть підтримати співробітників та українських біженців? • HRappka.pl

Багато роботодавців у Польщі наймають працівників із України. У невеликих компаніях це самотні люди, у більших навіть сотні людей. 24 лютого 2022 року через початок війни в Україні становище співробітників із цієї країни стало невизначеним. Деякі робітники хочуть повернутися до країни, інші мусять воювати на фронті. Ті, хто залишився, часто не знають, що відбувається з їхніми сім'ями, і запитують, як вони можуть їм допомогти.

Сьогодні ми говоримо з Моніка Ольшевська, фахівець із легалізації працевлаштування іноземців. Обговоримо тему реальної допомоги співробітникам з України та розглянемо, як ви можете підтримати тих, хто вже приїжджає до Польщі.

Як роботодавці можуть допомогти своїм працівникам?

Все має бути зроблено з урахуванням можливостей кожного працедавця. Для мене це понад усе допомога у переїзді членів сімей співробітників. Очевидно, що зараз ніхто не може зосередитись на роботі. Співробітники переживають, дбають, їхні думки за тисячі кілометрів. Вони запитують, спрацює це чи ні. Чи буде наступна ніч мирною, ніхто не помре? Природно, що в таких умовах важко говорити про якусь ефективність у роботі, і це цілком зрозуміло.

Що може зробити роботодавець? Понад усе:

• Грант додаткові оплачувані вихідні.
• Допоможіть організувати перевезення сім'ї та близьких від кордону із Польщею.
• Організувати збір найнеобхідніших коштів та відправити їх на кордон. Тільки тут потрібно бути дуже уважним та усвідомлювати поточні потреби. Люди, які в'їхали в Польщу, повідомляють, що більшість необхідних продуктів харчування, одягу, підгузків і ліків вже перебувають на кордоні. Все вже на нашому боці і тепер проблема полягає в тому, щоб перенести це за кордон. Проте в основному колекції орієнтовані на: солдатське спорядження. Підтримка української армії у вигляді медикаментів, військових аптечок, касок, рацій, термоодягу — потреби різні.
• Пам'ятайте, що допомога у переїзді сім'ї працівника – це не лише приїзд до Польщі. Цим людям знадобиться житло та допомога на початку життя у Польщі. Це дуже важлива область, яка потребує довгострокової допомоги.
• Психологічна допомога – це більш значуще дію, ніж будь-хто може собі уявити. Деякі люди справляються краще, ніж інші, але пам'ятаймо, що це ситуація, в якій ніхто не планував опинитися. Ми маємо жінок з маленькими дітьми, чоловіки яких воювали в Україні. Приїжджають великі сім'ї, де наляканим підліткам доводиться швидко дорослішати. Ми не можемо дати цим людям спокій. варто подумати про це організація для них зустрічей із психологом.
• Організація вивчення польської мови – щоб дорослі мали більше можливостей працювати, а діти могли ходити до школи. Швидша здатність адаптуватися означає кращий добробут.
• Дивіться урядові сайти повинні бути брошури з інформацією та інструкціями про те, що робити, до яких кабінетів йти і на які процедури слід звернути увагу.
• Допомога в пошук роботи та легалізація працевлаштування.

Які найкращі та найшвидші варіанти легалізації перебування та працевлаштування людини з України?

Все залежить від які документи є у людини. Ми маємо різні сценарії і, по суті, кожен випадок слід розглядати окремо та індивідуально. На даний момент існують попередні процедури, які дозволяють в'їзд до Польщі згідно зі статтею 32 Закону про іноземців. Начальник Прикордонної служби може дати згоду на в'їзд терміном 15 календарних днів практично будь-якій особі на підставі будь-яких документів.. Питання лише у тому, що робити далі. Заяву на отримання посвідки на проживання або статусу біженця необхідно подати протягом 15 днів.

Загалом можна виділити ситуації, у яких:

• Людина, яка прибуває до Польщі, має біометричний паспорт. Це найкраща ситуація, в якій ми можемо подати заяву на отримання посвідки на проживання та отримати заяву про доручення роботи іноземцю.
• Особа, яка прибуває до Польщі, має небіометричний паспорт або інші документи, які не є паспортом, наприклад: посвідчення особи, права водія, свідоцтво про народження, книжку про щеплення. Тоді вона зможе приєднатися до сім'ї (і на цій підставі подати заяву на отримання посвідки на проживання) та звернутися до консульства за новим паспортом. Однак це триватиме не менше півроку, і ми можемо очікувати, що це триватиме довше. В даний час така людина не може бути працевлаштована, оскільки для подання заяви потрібен паспорт. У планах зробити можливість запровадження іншого документа (у випадку з громадянами України), лише тоді буде проблема зі звітністю до ЗУС. Щоб повідомити співробітника в ZUS, у вас повинен бути паспорт або PESEL. Щоб отримати PESEL, у вас має бути паспорт. Це порочне коло, з якого поки що немає виходу. Потрібно дочекатися комплексної відповіді уряду.

Один із варіантів — подати заявку на… статус біженця, що призведе до необмеженого доступу ринку праці. Однак ця процедура має істотний недолік: вона займає близько півроку і за цей час ви не зможете легально працювати. Це гарне рішення для всієї родини, коли одна людина може подати заяву на отримання посвідки на проживання, а інша (наприклад, мати, яка доглядає маленьких дітей, тому все одно в даний момент не працюватиме) на статус біженця.

Я скажу це ще раз. Все залежить від документів, наявності сім'ї та вміння працювати. Для оптимального вирішення кожну сім'ю та кожного іноземця необхідно розглядати індивідуально.

А як щодо робітників, які були мобілізовані воювати і мають повернутися до України?

Чоловіки різні і не нам судити. Не кожен співробітник, покликаний до армії, вирішує повернутися. І це індивідуальне рішення кожного, яке ми не повинні критикувати. Санкції для такої людини можуть бути суворими (в'язниця у разі повернення в Україну), але польський роботодавець нічого не зазнає.

Якщо громадянин України вирішить повернутись до країни, спосіб розірвання договору має бути з ним індивідуально узгоджений. Це, звичайно, залежить від того, чи це трудовий договір чи договір доручення.

Яке рішення ви порадите роботодавцям?

Будь ласка, майте на увазі, що все може бути інакше. Звісно, ​​кожен із нас сподівається, що такий співробітник виконає свій громадянський обов'язок і повернеться до Польщі. Однак ніхто не знає, що станеться, це війна, в якій люди гинуть чи потрапляють у полон. Може виявитися, що стан вашого здоров'я не дозволить вам повернутися до Польщі. Справді, можуть статися різні сценарії.

Ось чому мають бути враховані інтереси як працівника, і роботодавця.. Я вважаю, що найкраще рішення – це розібратися та закрити справи у Польщі. Належить виплатити працівникові все, на що він на даний момент має право (прирівняних до відпустки, надбавок, заробітної плати) та розірвати договір за обопільною згодою сторін. З інформацією про те, що якщо співробітник вирішить повернутись, то роботодавець чекає та забезпечує можливість повторного працевлаштування та допомогу у проходженні всієї процедури легалізації.

Лунають голоси про використання такого рішення, як неоплачувана відпустка, але в цій ситуації це невигідно. Ніхто не знає, як буде в нашій країні і які кроки зроблять роботодавці у майбутньому. Нагадаємо, що рівень зайнятості впливає на необхідність платити та звітувати перед PFRON, а іноді кількість зайнятих впливає на розмір підприємства, і це пов'язано з можливістю або відсутністю доступу до різних видів фінансування та субсидій. Роботодавець також має думати під цим кутом. Щоб не привести до ситуації, коли багато співробітників є на папері, але насправді не існує. Це може блокувати різні заходи, наприклад, трансформацію бізнесу (не можна звільняти в неоплачувану відпустку співробітників, з якими немає контакту).

Ми повинні пам'ятати, що ми люди, які повинні допомагати, але ми також підприємці, які повинні піклуватися про компанію та інших співробітників.

Які зміни вніс уряд у зв'язку із приїздом такої великої кількості громадян України?

Поки що уряд не зробив нічого, крім запевнень. Ми все ще чекаємо на будь-які рішення або зміни, які будуть мати правову основу.. Клініки не хочуть приймати пацієнтів, допоки не будуть впевнені, що отримають відшкодування з Національного фонду охорони здоров'я. Така допомога буде необхідна, тому що до нас прийдуть багато мам з дітьми, які стояли у величезних чергах на морозі – їм знадобиться невідкладна медична допомога.

Є попередні процедури для швидкого та масового в'їзду людей з України до Польщі, але поки що жодних покращень щодо подальшої легалізації перебування та роботи у нас немає. Все працює, як і раніше, і нам дуже потрібна допомога держави. Люди з України в'їжджатимуть на 15 днів та питання, що далі?

Люди, які рятуються від війни, — це переважно молоді, талановиті, освічені та амбітні люди. Їм просто потрібна допомога, щоби почати функціонувати самостійно. Для цього потрібний новий порядок легалізації роботи та перебування в Польщі. Не забуватимемо також, що у Польщі не вистачає робочих рук, особливо зараз, коли багато людей поїхали боротися за свободу України.