Що означає бути сучасним працедавцем?

Сьогодні все більше підприємців шукають інноваційні рішення та технології, які допоможуть їм ефективніше керувати своїм бізнесом та стати сучасним роботодавцем. Але що насправді означає бути сучасним роботодавцем?

Цю концепцію не так легко визначити, як може здатися, оскільки в даний час ця концепція постійно розвивається і адаптується до робочого середовища, що змінюється, очікувань співробітників і тенденцій ринку. Як сьогодні польські та закордонні компанії розуміють концепцію сучасного роботодавця? Як різні відділи організації бачать цю концепцію? Для відповіді будь ласка прочитайте статтю.

і технології, і гарна атмосфера

Розмови, які ми ведемо з клієнтами Randstad, показують, що сучасність в управлінні компаніями дедалі більше асоціюється з інвестиціями в новітні технології, які допомагають, серед іншого: оцифруйте документацію, автоматизуйте процеси або ефективно управляйте людськими ресурсами. Нижче ми зібрали кілька прикладів такого роду діяльності:

• автоматизація, інновації та системна інтеграція

Сучасні компанії не тільки шукають інноваційні рішення своїх бізнес-завдань, але й завдяки розвитку нових технологій все частіше прагнуть автоматизувати завдання, що повторюються, що дозволяє співробітникам зосередитися на більш творчій і стратегічній діяльності. Також стає важливою повна інтеграція між окремими системами, що діють в організації, наприклад, між інструментами управління персоналом та системами бухгалтерського обліку або CRM. Завдяки цьому компанії можуть більш послідовно та ефективно управляти відносинами як із клієнтами, так і зі співробітниками.

• гнучкість та адаптація до потреб співробітників

Особливо останніми роками роботодавці все більше уваги приділяють гнучкості щодо місця та робочого часу. Завдяки цьому співробітники можуть виконувати свої обов’язки віддалено або за гнучким графіком. Адаптація пільг до індивідуальних потреб співробітників також набуває все більшого значення.

• інвестиції у розвиток співробітників

Інвестиції у розвиток співробітників – це інвестиції у майбутнє компанії. Саме тому багато компаній пропонують навчання і курси, які дозволяють співробітникам розширити свої навички і придбати нову кваліфікацію, допомагаючи їм йти в ногу з розвитком технологій і робочим середовищем, що динамічно змінюється.

Сучасність в організаційному менеджменті все частіше розуміється як турбота про навколишнє середовище та участь бізнесу у діяльності на благо місцевих громад.

• хороша атмосфера та налагодження відносин

Хороша атмосфера та позитивні відносини між роботодавцями та працівниками, побудовані на відкритому спілкуванні, повазі та довірі, відіграють сьогодні важливу роль у сучасних організаціях.

«позиція залежить від місця сидіння»

Однак сприйняття сучасності може відрізнятися залежно від відділу та участі у компанії. У цьому випадку HR-директор або HR-менеджер багато в чому зосередиться на інструментах, що полегшують управління персоналом. Наприклад, системи розрахунку заробітної плати та робочого часу або портали для співробітників, через які співробітники можуть реєструвати запити на відпустки, одержувати електронні платіжні відомості та декларації з ПДФО. При цьому при виборі систем розрахунку заробітної плати HR-підрозділи звертають особливу увагу на можливість їх інтеграції з іншими системами, що працюють у компанії, та можливість використання їх для автоматизації процесів, наприклад, шляхом завантаження даних з файлів Excel.

Залежно від стратегії компанії особи, які приймають рішення в галузі HR, приймають рішення про придбання такого типу сучасних технологій або про співпрацю у сфері жорсткого HR із зовнішнім постачальником, який пропонує та розробляє такі інструменти. Прикладом такого типу провайдера Randstad.

які HR інструменти допомагають побудувати сучасну організацію?

Як ми згадували вище, HR-відділи все частіше використовують сучасні ІТ-інструменти, які покращують процеси підбору, управління персоналом та розрахунку заробітної плати. Ось приклади рішень, які на даний момент найпопулярніші в сучасних організаціях:

портали співробітників

Портал для співробітників — це платформа, за допомогою якої співробітники можуть легко подати заяву на відпустку, оновити свої особисті дані, переглянути платіжні відомості та найважливіші документи щодо їх працевлаштування (декларації PIT, контракти).

електронна документація

Організації також дедалі частіше використовують системи, завдяки яким компанія може замінити паперові особисті справи співробітників їхньою електронною формою. Це просте у реалізації та використанні рішення, яке значно спрощує пошук та каталогізацію документації співробітників у порівнянні зі зберіганням традиційних файлів, що зазвичай є громіздким та неефективним. Приклад такого інструменту є електронний файл, який Randstad пропонує своїм клієнтам.

системи обліку, кваліфікації та розрахунку робочого часу

Облік робочого дня є основою для розрахунку належної працівникам винагороди та інших пільг (наприклад, надбавок за понаднормову роботу). Цифрові системи обліку відпрацьованого часу значно полегшують і спрощують цей процес, а найчастіше і повністю його автоматизують – як це працює, зокрема: myRandstad WorkTime модуль обліку робочого часу.

інтегровані системи управління заробітною платою

Сучасні системи розрахунку заробітної плати створені для зручної роботи з іншими інструментами HR. Вони дозволяють створювати комплексні звіти, які можна використовувати не тільки для цілей бухгалтерського обліку, але й для аналізу даних кадрового обліку, розрахунку заробітної плати та бухгалтерського обліку.

проблеми на шляху до сучасного робочого місця

Варто пам’ятати, що перехід від традиційних до сучасних моделей організаційного управління, крім згаданих переваг, також пов’язаний з проблемами, з якими доводиться стикатися компаніям. Вони можуть включати, серед іншого: високі витрати на впровадження нових технологій та сучасних систем, необхідність зміни відносин співробітників, а також необхідність придбання відповідних компетенцій як командами, так і управлінським персоналом. Про те, з якими ще проблемами стикаються компанії у цій галузі та як інші відділи та люди в компанії дивляться на сучасність у менеджменті, ми поговоримо у наступних статтях. Запрошуємо вас до прочитання!