Роль HR у розвитку підприємства

Зниження ринкового попиту, зниження промислової активності та зростання безробіття — це лише деякі з індикаторів того, що рецесія може бути на горизонті. Зниження економічної активності, яке триває два квартали або довше, часто називають рецесією.

Для ефективного управління співробітниками необхідно передбачати події, як економічні, так і інші, та враховувати їх у діяльності з підбору та розвитку персоналу.

Багато компаній реагують на рецесію скороченням витрат працівників. Може знадобитися скорочення бюджету, втрата або обмеження рушійної сили компанії – її співробітників – часто призводить до протилежного ефекту. Підготовка до рецесії потребує активного управління трудовими ресурсами, а чи не масового скорочення штатів. HR повинен працювати з вищим керівництвом, щоб спланувати рецесію, допомагаючи компанії вижити та відновитися.

HR має підтримувати зростання

Протягом усієї історії країни переживали економічні коливання – спади та підйоми. Японія та Великобританія вступили в рецесію наприкінці 2023 року. З 1930-х років у Сполучених Штатах було 14 періодів рецесії різної тривалості, в середньому близько 14 місяців. За спадом зазвичай слідує період відновлення, за яким слідує зростання або розширення.

Метою бізнесу є збереження платоспроможності під час рецесії, але не менш важливо підготувати його до відновлення та розширення.

Які плани допоможуть підготувати HR-відділи?

Перед відділом кадрів стоїть непросте завдання скоротити витрати, зберігши при цьому тих же цінних співробітників, які зробили свій внесок у успіх компанії. На щастя, хоча це складно, ефективне управління персоналом під час рецесії можливе.

Зараз саме час переглянути свій набір співробітників, знайти, навчити та підготувати потенційних лідерів і, за потреби, розлучитися з відстаючими. Використання технологій може допомогти скоротити витрати та час роботи. Нарешті, розгляньте можливість використання досвідченої компанії, що займається HR-рішеннями, для отримання рекомендацій щодо довгострокового планування та короткострокових результатів.

переосмислення стратегії підбору персоналу

Планування у нестабільні часи потребує адаптації до бюджетних обмежень, особливо щодо діяльності з підбору персоналу. І хоча ви хочете мати стабільну команду надійних та кваліфікованих працівників, ви також не хочете, щоб їх було надто багато. Ключовим моментом є найм досить великого штату співробітників, щоб йти в ногу з ринковим попитом, а також мати можливість швидко масштабуватись при необхідності.

Розгляньте наступні стратегії залучення та найму співробітників, зберігаючи при цьому витрати під контролем.

адаптація процесів підбору персоналу

Як усім відомо, найдорожчий варіант не завжди є найпрактичнішим. Проаналізуйте свої процеси підбору персоналу, щоб побачити, де ви можете заощадити гроші та куди їх можна інвестувати розумніше. Згідно дослідження Randstad Labor Market Monitor 2024, сьогоднішні співробітники шукають щось більше, ніж просто високу зарплату. Вони цінують гнучкість, баланс між роботою та особистим життям та професійну реалізацію. Ви можете залучити найкращі таланти, розставивши пріоритети та просуваючи задоволення цих очікувань, що також допомагає розвивати ваш бренд роботодавця.

В умовах зниження ринкового попиту вам не потрібно поспішати із заповненням вакансії, а це означає, що у вас є розкіш пошуку кращої людини. Ви можете виявити таланти, які мають великий попит, але доступні тільки зараз через скорочення серед конкурентів.

скористатися технологічними досягненнями

Незалежно від економічної ситуації, що змінюється, технології залишаються ключовим інструментом у діловій діяльності, в тому числі в управлінні людськими ресурсами. Однак вам необхідно ретельно визначити, який додаток допоможе вам найкраще досягти цілей вашої компанії зараз і в майбутньому. Ви отримаєте максимальну віддачу від своїх інвестицій у технології, розширивши можливості своїх співробітників під час рецесії, а не замінюючи їх.

Програмні інструменти на базі штучного інтелекту можуть допомогти скоротити непрямі витрати на персонал: від оптимізації процесів найму та адаптації до покращення залучення співробітників та соціальних зв’язків. Навчання та розвиток новітніх технологій та процесів можуть підвищити продуктивність у майбутньому, даючи співробітникам впевненість у подальшому розвитку в міру покращення ринку.

вивчення альтернативних кадрових резервів та партнерств

Підготовка до рецесії потребує досвіду, особливо у сфері ефективного використання людських ресурсів. Використання послуг кваліфікованого професіонала може полегшити навантаження на вас і вашу команду, а також дозволить вам реалізувати економічно ефективні стратегії.

Наприклад, HR-партнер має доступ до великого пулу талановитих, попередньо перевірених співробітників, що дозволяє бізнесу швидко масштабуватись відповідно до ринкового попиту. Ви будете готові діяти, як тільки економіка покращає, що дасть вам конкурентну перевагу.

Окрім вибору зовнішніх та тимчасових співробітників, кадрова компанія знає, кого шукають співробітники, включаючи найбажаніших співробітників. Якщо ви думаєте про прийняття на посаду топ-менеджера або технолога, рецесія може стати ідеальним часом для пошуку кваліфікованих кандидатів. Спеціаліст служби управління персоналом може допомогти вам знайти та залучити цих висококваліфікованих співробітників, а також проконсультувати вас щодо конкурентоспроможних пакетів пільг.

планування наступності посад та розвиток лідерських якостей

Щоб вижити та процвітати після рецесії, керівництво компанії потребує стратегічного мислення. Але якщо вам не вистачає навичок управління талановитими співробітниками? Тісна економіка, можливо, не найкращий час для найму найдорожчого старшого співробітника. Натомість зверніть увагу на потенціал вашого підприємства.

виявлення та підготовка внутрішніх талантів для зайняття керівних посад

Управлінські позиції є одними із найскладніших для заповнення HR-команди. Крім необхідних жорстких навичок та знань, менеджеру також необхідний повний спектр м’яких навичок, таких як управління часом, вирішення конфліктів, прийняття рішень та спілкування.

Вам знадобиться думка колег, інших менеджерів та членів HR-команди, щоб визначити кандидатів на керівні посади. Вам також необхідно буде проаналізувати дані про співробітників від рівня продуктивності до рівня прогулів. Як тільки у вас буде початковий список цікавих кандидатів, ви можете почати наставляти цих потенційних менеджерів.

розробка надійної стратегії планування наступності посад

Іноді трапляється, що у вас є багато часу, перш ніж ваш менеджер залишить вашу посаду, наприклад, через підвищення по службі, через тривалий період повідомлення. У цьому випадку ви, можливо, вже маєте на увазі заміну. А як щодо раптових змін?

Без ефективної стратегії наступності ви можете бути змушені вибирати з далеко не ідеальних кандидатів, платити більше, ніж необхідно зовнішньому кандидату, або залишати співробітників без керівництва доти, доки не з’явиться відповідна заміна. Якщо вам потрібна негайна допомога у пошуку тимчасового або постійного управлінського персоналу, подумайте про те, щоб поговорити з партнером HR Solutions.

План наступності допомагає забезпечити постійну продуктивність, підбираючи потенційних кандидатів на ключові позиції у компанії. Ці ролі є постійними та необхідні для підтримки бізнесу в майбутньому. Ключем до ефективної наступності є передача знань та навичок.

Передача знань, навичок та досвіду нинішнім менеджерам потребує більше, ніж просто співбесіда та інформаційне звалище. Натомість нам потрібна стійка система, яка належним чином озброє майбутніх лідерів.

інвестування у програми розвитку лідерства для довгострокового успіху

Програми навчання та розвитку мають важливе значення для розвитку ефективних менеджерів. Токсичні менеджери можуть призвести до високої плинності кадрів, низької продуктивності та недостатньої залучення співробітників. Ці результати можуть завдати шкоди прибутковості компанії та поставити під загрозу її виживання, особливо під час рецесії.

З іншого боку, хороший менеджер може підштовхнути відділ до досягнення високих показників продуктивності та підвищення морального духу. За часів економічної нестабільності можна по-новому поглянути на свої бізнес-операції. Нові особи можуть дати нові стратегії, і коли ці власники вже знайомі з бізнесом, це безпрограшна комбінація. Розвиток лідерства – це інвестиція у постійний успіх компанії.

Надання потенційним лідерам доступу до програми навчання може допомогти забезпечити успішну трансформацію, оскільки допомагає їм набути правильних навичок м’якого управління, перш ніж вони візьмуть на себе нові обов’язки. Великий резерв талановитих людей серед нинішніх співробітників може допомогти забезпечити безперервність бізнесу.

захист людських ресурсів під час економічних змін

Незалежно від того, чи офіційно це називається рецесією чи просто економічним спадом, періоди спаду на ринку можуть вплинути на ваш прибуток. Спокуса скоротити витрати цілком зрозуміла і в більшості випадків є розумним варіантом. Однак безповоротна втрата цінних активів, таких як співробітники, може поставити вас у скрутне становище, коли ринки досягнуть дна.

Натомість прийміть до уваги цю практичну пораду. Висококваліфіковані працівники, яких може бракувати у періоди економічного зростання, можуть бути зацікавлені у зміні місця роботи, коли компанії починають скорочувати робочі місця. Якщо вам не вистачає ключових навичок або потрібні особливо бажані таланти, перевірте, які варіанти у вас є. Можливо, саме час найняти співробітника своєї мрії.