Наймання співробітників з Азії та Африки – набір, легалізація та продовження перебування • HRappka.pl

Підбір співробітників з Азії та Африки

Спочатку варто наголосити, що в більшості випадків вони незалежні. шукаємо співробітників з Азії для роботи в Польщі це неможливо. Як правило, процес набору співробітників з Азії можливий лише за наявності відповідні угоди з різними закордонними державними установами. Для надання послуг з підбору персоналу зазвичай необхідно згоду відповідного Міністерства зайнятості за кордоном.

Проблеми з працевлаштуванням працівників Далекого Сходу

Залучення та працевлаштування співробітника з Азії чи Африки, проведення з ним співбесіди та зустрічі, виконання всіх необхідних формальностей, у тому числі пов’язаних з візою, – завдання, яке потребує великих зусиль та спеціальних знань. Ось чому все більше і більше роботодавців обирають співпраця з кадровими агенціями, які здатні залучити цінних кандидатів, відкриваючи двері талантам із різних куточків світу. Варто додати, що сьогодні практично кожне агентство тимчасового працевлаштування надає послуги у сфері надання співробітників Азії та Африки. Щоб не піддавати себе зайвим формальностям та зобов’язанням, роботодавець може використати: тимчасовий працівник.

Читати далі:

Мовний бар’єр та формальності

Набір та працевлаштування іноземців все більше відіграє ключову роль на польському ринку праці, створюючи проблеми та можливості як для роботодавців, так і для працівників. Значним спрощенням стане пошук та працевлаштування іноземця, який уже мешкає в Польщі.

Для роботодавців та співробітників з-за кордону першою проблемою є процес найму, де виникають проблеми через мовний бар’єр. Ця проблема виникне, навіть якщо набір персоналу продовжується. англійською мовою тому що багато мігрантів мають обмежене знання англійської мови. Виникнення мовних бар’єрів є перешкодою при підборі персоналу, а й у процесі інтеграції співробітників у компанію.

Інша проблема – питання легалізація роботи та перебування іноземця. Це важливий аспект, про який має подбати роботодавець, щоб не наражати себе та іноземця на юридичні та фінансові наслідки.

Чи варто наймати співробітників з Азії та Африки?

Незважаючи на ці проблеми, набір та найм працівників з Азії та Африки може стати вигідним рішенням для роботодавців, які мають кадрова криза та боротьба з пошуком відповідних кандидатів на місцевому ринку праці Чи варто наймати співробітника з Азії чи Африки? Відповідь: так. Ці іноземці часто мають щось більше, ніж просто… необхідна кваліфікаціяале й відмінна мотивація та бажання працюватиале їх заручення може принести компаніям значну вигоду з погляду ефективності та динаміки команди.

Ці люди можуть бути працевлаштовані в різних галузях промисловості, добре працюють на виробничих підприємствах і часто працевлаштовані на роботу. фізична праця. Польські підприємці з ІТ-індустрія вони також можуть наймати робітників з Далекого Сходу. Програмісти з азіатських країн вони часто добре підготовлені, розмовляють англійською мовою і хочуть вивчити польську мову. Співробітники з Азії також характеризуються високою цілеспрямованістю. Їх прийом дозволить усунути нестачу кадрів та забезпечити безперервність роботи.

Як легалізувати працю робітників з Африки та Азії?

Щоб легально працевлаштувати іноземців, які мешкають у Польщі, роботодавець повинен отримати для них відповідні можливості працевлаштування. дозвіл на роботу. Варто пам’ятати про це Поселення іноземця не може виключати права на роботу.

Дозвіл на роботу для азіатських робітників

Процес отримання дозволу на роботу для громадян Азії та Африки складніший, оскільки роботодавець не може використовувати спрощену процедуру та готують декларації про доручення їм роботи. У цій ситуації необхідно отримати традиційний дозвіл на роботу, а точніше дозволу типу А.

Також важливо подати весь комплект документів, щоб прискорити процес, скоротити час обробки та зменшити обсяг офіційної кореспонденції.

Тест ринку праці

Також варто зазначити, що це може бути необхідним. отримання інформації від старости перед поданням заяви на отримання дозволу на роботу. Ця інформація підтверджує, що на місцевому ринку праці немає працівників, які могли б почати працювати на запропонованій посаді іноземцю. Дані старости видаються районним бюро праці. за бажанням роботодавця. Цей документ має бути виданий не раніше 180 днів до подання заяви на отримання дозволу на роботухоча у деяких ситуаціях цей термін може становити 90 днів. Тест ринку праці Це безкоштовна послуга, яку надає староста, і якщо перебувають кандидати з Польщі, які могли б обійняти запропоновану посаду, він видає інформацію про забезпечення кадрової потреби, а це означає, що іноземця не може бути прийнято на роботу на цю посаду.

Строк очікування рішення старости складає: 14 днів з моменту подання пропозиції щодо роботиякщо на запропоновану посаду немає бажаючих співробітників або 21 деньякщо з’явиться потенційний кандидат. Також слід пам’ятати, що винагорода, запропонована іноземцю, не може бути нижчою за винагороду на аналогічних посадах для польських співробітників.

Докладніше: Тест ринку праці

Роздільна здатність типу А

Після отримання інформації старости роботодавець подає заяву про видачу дозволу до відповідного воєводського управління за адресою реєстрації роботодавця. Плата за видачу дозволу підсумки 100 злотиха у разі дозволу на строк менше 3 місяців – 50 злотих.

Процедура видачі дозволу може тривати до 2 місяців.Тому бажано подавати повний комплект документів відразу, щоб уникнути небажаних затримок. Вам необхідно підготувати та надати:

• правильно заповнена заява
• довідка про судимість роботодавця
• підтвердження оплати гербового збору
• копії посвідчення особи, проїзного документа або іншого дійсного документа, що засвідчує особу – якщо роботодавець є фізичною особою
• договір компанії — коли роботодавцем є компанія
• витяг з Національного судового реєстру, сертифіката CEIDG або агентства з працевлаштування
• копії сторінок чинного проїзного документа з особистими даними іноземця
• оригінальна інформація від старости — за потреби
• документи, що підтверджують, що іноземець відповідає вимогам, які випливають з інформації старости
• документи, що підтверджують кваліфікацію працівника за цією професією (при необхідності)
• заява, що підтверджує працевлаштування іноземця – якщо він працевлаштований агенцією тимчасового працевлаштування
• довіреність – якщо організація не подає документи особисто

Також варто пам’ятати, що в кожному провінційному офісі може знадобитися підключення. додаткові документиякі не перелічені вище. Перед поданням заявки рекомендується зверніться до відповідного офісу одержати всю необхідну інформацію.
Після подання необхідних документів роботодавцю необхідно дочекатися надання дозволу на роботу. Важливо розуміти, що сама собою подача документів не дає іноземцю права на роботу і тільки після отримання дозволу він може приступити до роботи.

Докладніше: Дозвіл типу А.

Контракт із іноземцем з Азії чи Африки

Після отримання дозволу роботодавець та іноземець підписують договір. умови, зазначені у дозволі. Повинен бути договір перекладено на мову, зрозумілу іноземцю. Варто пам’ятати, що зазвичай за наявності дозволу типу А роботодавець не може змінити умови праці іноземцяне може доручити іноземцю роботу, відмінну від тієї, що зазначена у дозволі, а також не може зменшити його винагороду.

Однак є деякі виняткові ситуаціїза якого можуть бути змінені умови працевлаштування іноземця:

• роботодавець може тимчасово доручити іноземцю роботу іншого характеру або посаду, відмінну від зазначеної у дозволі на роботу, на строк, що не перевищує 30 днів у календарному році в сукупності, за умови, що про цей факт буде повідомлено воєводі протягом 7 днів. від дня зміни.
• Більше того, умови праці можна змінити на краще, наприклад, збільшивши оплату праці або замінивши договір доручення на трудовий договір.
• роботодавець може збільшити тривалість робочого часу, відповідно збільшивши оплату праці
• роботодавець може змінити найменування посади із збереженням обсягу обов’язків

Будь-яка інша зміна умов праці вимагає отримання новий дозвіл на роботу. Без цього роботодавець не може зменшити оплату праці, робочого дня, змінити посаду або вид договору з іноземцем.

Докладніше: Зміна умов праці іноземця

Обов’язки роботодавця, який приймає на роботу іноземців з Далекого Сходу

Після отримання дозволу на роботу, навіть якщо роботодавець не укласти договір з іноземцем, можуть виникнути зобов’язання, невиконання яких може спричинити санкції для роботодавця. Якщо іноземець не розпочинає роботу протягом 3 місяців з дня дії дозволуроботодавець повинен повідомити про цей факт воєвода.

Додатково роботодавець зобов’язаний інформувати воєводу у разі переривання роботи іноземцем на термін більше 3 місяців або якщо іноземець закінчена робота раніше ніж за 3 місяці до закінчення строку дії дозволу на роботу. У всіх цих ситуаціях роботодавець зобов’язаний надати воєводі відповідну інформацію протягом 7 днів з дня виникнення вищезгаданих обставин.

Докладніше: Обов’язки роботодавця, який приймає на роботу іноземця

Продовження перебування та роботи співробітника з Азії та Африки

При прийомі на роботу працівників з Азії та Африки важливо враховувати обмежену кількість днів їхнього законного перебування і про них варто подбати під час роботи. продовження свого перебування. Зазвичай іноземці продовжують своє перебування самостійно, це не входить до обов’язків роботодавця, але варто підтримати їх у цьому та надати при необхідності необхідну допомогу.

Єдиний спосіб продовжити своє перебування, не залишаючи Польщу, це подання документів на тимчасове проживання. У випадку з іноземцями, які виконують роботу, в гру вступає однаковий дозвіл. Цей тип дозволу також надає працівникові право залишатися у Польщі та легалізує його роботу, тому роботодавцю не доведеться отримувати новий дозвіл на роботу чи продовжувати його.

Заяву на тимчасове проживання завжди подає іноземець і він може це зробити максимум в останній день легального перебування. Після подання документів, перебування іноземця вважається законним. поки не буде ухвалено рішення. Лише у деяких випадках іноземець може легально працювати без дозволу працювати, очікуючи рішення. Роботодавець повинен пам’ятати про це та за необхідності продовжити або отримати додаткові дозволи на роботу, які легалізують роботу іноземця під час очікування на винесення рішення.

Підбір та працевлаштування співробітників з Азії в системі HRappka

Система HRappka спростить процеси, пов’язані з легалізацією та працевлаштуванням працівників з Азії та Африки. Ви можете набрати потрібних кандидатів, надіслати необхідні дозволи та сформувати контракти в одному місці. Ознайомтеся із нашим модулем легалізації. Більше того, HRappka також є програмою управління персоналом та розрахунку заробітної плати, за допомогою якої ви можете ефективно розраховуватися з рахунками своїх співробітників.