Формальності, пов’язані з працевлаштуванням іноземця до його приїзду до Польщі • HRappka.pl

Вибір відповідного дозволу на роботу

Незалежно від того, чи залишиться іноземець у країні, чи ні, роботодавець повинен отримати для нього дозвіл на роботу. Час очікування такого дозволу залежить від громадянства іноземця і може становити: від 7 до навіть 60 дніва в дуже складних випадках це може тривати ще більше часу.

Стандартним документом, який узаконює роботу, є дозвіл типу А. Роботодавець, що базується в Польщі, може отримати цей дозвіл на роботу для будь-який іноземець з-за меж ЄС, ЄЕЗ чи Швейцарії. Дозвіл на роботу завжди видається на вказану у дозволі роботу, яку виконує конкретний іноземець для конкретного роботодавця.

Документи для надання дозволу необхідно подати до Воєводи відповідає адресі зареєстрованого офісу компанії. У більшості випадків процедура отримання дозволу займає максимум часу. 30 днівале в деяких ситуаціях може бути навіть 2 місяці.

Інформація від старости

Перед поданням документів роботодавець має пам’ятати про обов’язок отримання інформації від старости (Тест ринку праці), за винятком випадків, коли професія, за якою іноземець працюватиме, звільнена від нього. Довідка старости є документом, що підтверджує відсутність кандидатів на пропоновану іноземцю посаду на місцевому ринку праці.

Якщо професія іноземця не звільнена від обов’язку надання старості інформації, для її отримання роботодавець має подати районне бюро праці заяву на отримання інформації від старости про можливість забезпечення кадрових потреб та подання пропозиції щодо роботи. Це можна зробити у звичайній формі, тобто. папір але й В мережі через портал praca.gov.pl.

Відомості старости мають бути видані не раніше 180 днів до подання заяви на отримання дозволу на роботу (В окремих випадках цей термін може бути скорочений до 90 днів). Інформація старости видається вчасно від 14 до 21 дня.

Заява на отримання дозволу

Після надання відомостей старости роботодавець може подати документи на видачу дозволу на роботу. Як і у випадку з інформацією старости, заяву на отримання дозволу можна скласти у форму папір або В мережі через урядовий портал, який ми надали вище. Після отримання документа роботодавець зобов’язаний віддати його іноземцю для того щоб отримання йому візи.

Якщо документ має електронний підпис, ми можемо надіслати його іноземцю в електронному вигляді, інакше ми повинні надіслати оригінал документа поштою або в інший спосіб. Термін оформлення візи до 3 тижні і залежить від країни та населеного пункту, куди іноземець звертатиметься за візою.

Декларація про доручення роботи іноземцю

Нам не завжди потрібно отримати дозвіл на роботу для іноземця. В окремих випадках роботодавець може скористатися спрощеною процедурою та зареєструвати заяву про доручення роботи іноземцю. Декларація про працевлаштування іноземця – більш вигідний варіант через швидший і простий спосіб її отримання. Ми можемо працевлаштувати вас на підставі вашої заяви громадянин Республіки Вірменія, Республіки Білорусь, Республіки Грузія, Республіки Молдова чи України.

Строк виконання робіт на підставі заяви про доручення роботи може становити до 24 місяці. Як правило, термін очікування на видання роботодавцем заяви про доручення роботи іноземцю становить: 7 днів. Якщо справа складна і потребує пояснень чи додаткових документів, цей термін може бути продовжено.

На відміну від дозволу типу А, роботодавець не потрібно отримувати інформацію від старости, що ще більше скоротить час очікування приїзду іноземця та початку роботи. Документи необхідно подавати до районного бюро праці, ми можемо зробити це особисто чи через портал praca.gov.pl.

Роботодавець, заяву про доручення роботи якого внесено до Реєстру заяв, зобов’язаний: передати оригінал документа іноземцю. У документі йдеться підстава для отримання візи і тільки після отримання іноземець може претендувати на нього.

Сезонна робота для іноземця

У ситуації, коли ми хочемо довірити роботу іноземцю у сфері сільського господарства, садівництва чи туризму – Нам потрібно отримати для нього дозвіл на сезонну роботу. Сезонні роботи можуть виконуватися лише на підставі даного виду дозволу та на певний період часу. не більше 9 місяців протягом календарного року.

Дозвіл призначений для кожного іноземця, незалежно від його громадянства. Однак у разі іноземців із Вірменії, Білорусі, Грузії, Молдови та України роботодавець може використати звільнення від обов’язку надання інформації старості.

Роботодавець подає заяву про дозвіл на сезонну роботу іноземця на території Республіки Польща: районне бюро праці. У випадку зіноземець залишається у своїй країніпісля подання роботодавцем документів староста перевіряє заявку та вносить його до реєстру заяв на сезонні роботи. Якщо питання не потребує додаткових роз’яснень, зробіть це у встановлений термін. 7 днів роботодавець отримує свідоцтво про внесення заяви до реєстру заявок на сезонні роботи. Сертифікат необхідно передати іноземцю та використовувати як Підстава для подання заяви на візу.

Іноземець із біометричним паспортом

Ситуація буде іншою, якщо іноземець має біометричний паспорт, який дає йому право перетинати кордон. без візи. У такому разі єдине, що іноземець має пред’явити при перетині кордону, це: дозвіл на роботу або Заяваяку він одержав від роботодавця. Після прибуття до Польщі роботодавець може укласти договір з іноземцем, але має пам’ятати, що протягом безвізовий проїзд його знову найнятий співробітник може залишатись у Польщі максимальний термін 90 днів за 180 днів.

Обов’язки роботодавця після прибуття іноземця до Польщі

Кожен дозвіл на роботу має свої правила та зобов’язання, що визначають дії, які роботодавець повинен здійснювати після прибуття іноземця до Польщі.

Якщо основою працевлаштування є заяву про доручення роботироботодавець зобов’язаний зробити це протягом 7 днів із дня початку роботи, зазначеного у декларації. повідомити службу зайнятості про прийом чи не прийом іноземця на роботу.

Якщо з якихось причин іноземець не приїхав до Польщі у цей термін, відповідальність несе роботодавець. надає інформацію про свій невихід на роботуа після прибуття та початку роботи офіс повідомляє про цей факт. Подання інформації про невихід на роботу це не те саме, що анулювання або відкликання декларації.

Якщо ми хочемо найняти іноземця, щоб: сезонна робота і ми отримали свідоцтво про внесення заяви до реєстру заявок на сезонну роботу, після приїзду іноземця роботодавець зобов’язаний повідомити про це районна служба праці Інформація має бути представлена ​​разом з: копія проїзного документа іноземця і служити йому адреса проживання у Польщі. Це зобов’язання може бути виконане лише протягом періоду 120 днів з дня внесення заяви до Реєстру.

Якщо з будь-яких причин іноземець не приїде до Польщі у цей період або роботодавець не надасть вищезгадану інформацію, староста припинить виробництво і не видасть дозвіл на сезонну роботу. Після надання вищезгаданої інформації нам необхідно дочекатися видачі дозволу. Якщо роботодавець виконав усі зобов’язання, тобто. надав інформацію про прибуття іноземця, іноземець може розпочати роботу. в очікуванні дозволу на сезонну роботу.

Що робити, коли спливає термін дії візи чи безвізового перебування?

Відомо, що довгострокове співробітництво на основі візи, а тим більше на основі безвізового перебування, неможливе. Якщо ми маємо намір продовжувати співпрацю з іноземцем, слід заздалегідь перевірити, що ми можемо зробити. Крім отримання нової візи іноземець також може подати заявку на дозвіл на тимчасове проживання та роботутобто посвідка на проживання.

Це вигідне рішення як роботодавця, так працівника. Дозвіл на проживання та роботу, інакше одноманітний дозвіл, Як випливає з назви — легалізує перебування та роботу іноземця. Видається терміном до 3 років та дата залежить від запланованого періоду працевлаштування, який роботодавець вкаже у додатку 1 до заяви на тимчасове проживання.

В даний час нам доводиться досить довго чекати на видачу посвідки на проживання і іноді цей період очікування може тривати до 12 місяцівтому ми рекомендуємо на початку працевлаштування іноземця розглянути цей варіант та подати документи на цей дозвіл.