Припинення роботи іноземцем – перелік зобов’язань роботодавця • HRappka.pl

Припинення роботи іноземця, працевлаштованого за трудовим договором

Спочатку варто нагадати основні зобов’язання, які з Трудового кодексу, і з Цивільного кодексу. не лише іноземці, а й кожен співробітник.

Компенсація за невикористану відпустку

У ситуації, коли іноземець виконував роботу на підставі трудовий договірНезалежно від причини припинення трудових відносин, перед видачею довідки з місця роботи роботодавець зобов’язаний перевірити, чи працівник використовував всю наявну відпустку. Якщо на день припинення договору у працівника залишилися невикористані дні відпустки, роботодавець зобов’язаний виплатити йому допомогу за ці дні. Посібник є фінансовою компенсацією за невикористану відпустку і включає як дні відпустки поточного року, так і прострочені. Роботодавець зобов’язаний зробити цю виплату у день розірвання трудового договору.

Детальніше: Компенсація за невикористану відпустку – як її розрахувати?

Довідка з місця роботи для іноземця

Після припинення трудових відносин виникає ще одне зобов’язання. Незалежно від виду укладеного трудового договору та способу його припинення – достроково або розірвання, роботодавець зобов’язаний надати працівникові документ, що підтверджує працевлаштування. Він містить інформацію про завершену роботу, включаючи період роботи, повну зайнятість, посаду і спосіб припинення або причини припинення трудових відносин. Довідка з місця роботи має бути надана іноземцю в день закінчення ним роботи. У разі неможливості вручення документа особисто роботодавець зобов’язаний направити його поштою за адресою проживання, вказаною працівником, не пізніше протягом 7 днів із останнього дня прийому на роботу.

Докладніше: Довідка з місця роботи – зразок та найважливіша інформація

Видача PIT-11

Не можна також забувати про необхідність видача форми PIT-11 для працівника. PIT-11 – це декларація, яку платник внесків подає до податкової інспекції, що містить інформацію про доходи, зібрані аванси з прибуткового податку та внески на охорону здоров’я та соціальне забезпечення.

Роботодавець має здати PIT-11 за попередній рік. до податкової інспекції до 31 січня та доставити його працівникові до кінця лютого. Варто наголосити, що декларацію не можна подавати іноземному працівникові, який: не має номера PESEL. Незважаючи на те, що PESEL не потрібен перед початком роботи, варто переконатись, що іноземець отримав цей номер під час трудових відносин. Відсутність номера PESEL не дозволяє роботодавцю виконати обов’язок надсилання декларації PIT.

Читати далі:

Припинення роботи іноземця, працевлаштованого за цивільно-правовим договором

У разі припинення роботи іноземцем, який виконував роботу за цивільно-правовим договором, відсутній обов’язок виплати компенсації за невикористану відпустку або обов’язок видачі довідки з місця роботи.

Однак варто зазначити, що у разі розірвання договору (не пов’язаного із закінченням його терміну дії) важливо подання чіткого волевиявлення сторін. Якщо ми не плануємо продовжувати співпрацю з іноземцем, це необхідно. розірвання контрактути чи вона розірвання за взаємною згодою сторін. Єдине зобов’язання, яке залишилося виконати, — це оформлення декларації PIT та подання її іноземцю.

Обов’язки роботодавця, які випливають із документів, що узаконюють роботу

Ще одним аспектом, який варто враховувати в контексті звільнення іноземця, є: Обов’язки роботодавця, які випливають із документів, що узаконюють працевлаштування. Відмінності у зобов’язаннях можуть виникнути в залежності від типу отриманого дозволу на роботу та способу розірвання договору.

В разі закінчення трудових відносин з часомнавіщо було укладено чи аналогічне закінчення терміну дії цивільно-правового договору, незалежно від цього, яке дозвіл працювати мав іноземець, немає з боку роботодавця жодних додаткових обов’язків.

Додаткові зобов’язання виникають у разі розірвання договору з іноземцем за взаємною згодою сторін або за повідомленням з повідомленням чи без нього, у іноземця все ще є чинний дозвіл на роботу.

Закінчення роботи – робота на підставі дозволу на роботу

Якщо іноземець закінчив роботу раніше, ніж за 3 місяці до закінчення терміну дії дозволу на роботущо ми отримали для нього, ми повинні повідомити про цей воєводхто видав дозвіл, протягом 7 днів з моменту настання таких обставин.

Також варто зазначити, що необхідно повідомити воєводу, якщо іноземець він перестав працювати на термін понад 3 місяці або він не взявся до роботи протягом 3 місяців від дати початкової дії дозволу на роботу.

У ситуації, коли іноземець закінчує роботу із… дозвіл на тимчасове проживання та роботу (єдиний дозвіл), жодних додаткових зобов’язань з боку роботодавця немає. Однак варто повідомити іноземця, що він зобов’язаний письмово повідомити про закінчення роботи.

Іноземець зобов’язаний подати відповідну заяву повідомлення воєводіхто видав посвідку на проживання та дозвіл на роботу, протягом 15 робочих днів з дня завершення робіт. Якщо це буде зроблено, то тимчасовий дозвіл на проживання не буде відкликаний воєводою протягом 30 днів з дня припинення роботи. Для продовження легального перебування у Польщі іноземцю необхідно подати заяву заяву на отримання нового єдиного дозволу або змінити поточний дозвіл на проживання та дозвіл на роботу.

Завершення роботи – робота на підставі заяви про доручення роботи іноземцю.

Якщо іноземець працює на підставі заяви про доручення роботиповідомивши до служби зайнятості про закінчення своєї роботи не є обов’язковим.

У ситуації, коли співробітник він йде з роботироботодавець може застосувати міру у вигляді: дисциплінарне звільнення та розірвати договір без попередження. Щоб цей процес пройшов відповідно до чинного законодавства, роботодавець має відповідати певним формальним вимогам.

До розірвати договір без дотримання терміну повідомленняповинні дотримуватися певних критеріїв:

• Повідомлення про розірвання має бути подано у письмовій формі, що містить обґрунтування причини розірвання договору та інформацію про право працівника на звернення до суду з трудових спорів.
• Роботодавець також повинен мати підтвердження того, що працівник отримав повідомлення про звільнення та мав можливість ознайомитись з його змістом.
• Документ слід надіслати рекомендованим листом, і якщо його не отримано з першого разу, його необхідно надіслати повторно. Навіть якщо співробітник не забере листа вдруге, доставка вважається ефективною.
• У випадку іноземця воєводі необхідно також повідомити про припинення співпраці з іноземцем, якщо він звільнився з роботи за три місяці до закінчення терміну дії дозволу на роботу.
• У ситуації, коли працівник працював на підставі заяви про доручення роботи, також варто повідомити службу зайнятості про припинення роботи іноземцем.

Працевлаштування іноземців у системі HRappka

Система HRappka автоматизує процеси, пов’язані з легалізацією іноземців – від формування декларацій та дозволів для роботи та їх автоматична доставка в офіс, після нагадування про важливість документи щодо легалізації.

Він також має спеціальний модуль управління транспортом та житлом для персоналу

Наймайте, наймайте та влаштовуйте іноземців в одній системі! Зареєструйтесь та тестуйте протягом 14 днів безкоштовно.