Перевірка законності працевлаштування іноземця – як і як підготуватися? • HRappka.pl

Що таке нелегальне працевлаштування іноземця?

Перш ніж ми обговоримо процедури, пов’язані із законністю самого контролю зайнятості, варто пояснити що таке нелегальне працевлаштування іноземця?. Працевлаштування іноземця вважатиметься незаконним:

• який не має чинної візи або іншого документа, що дає право на перебування в Польщі

• наявність посвідки на проживання, що виключає можливість роботи

• без відповідного дозволу на роботу

• за наявності відповідного дозволу, але на умовах, відмінних від зазначених у ньому

• без укладання необхідних договорів

• на посаді, відмінній від зазначеної у дозволі

Основою легального працевлаштування є легальне перебування на території Республіки Польща. Перед прийомом працювати роботодавець повинен переконатися чи має іноземець документ, що дає право на перебування в Польщі. Прикладом нелегального працевлаштування може бути робота іноземця з туристичною візою (віза, видана з метою 1, не дає права виконувати роботу).

Після перевірки правової підстави вашого перебування наступним кроком буде отримання відповідного дозволу на роботу (якщо необхідно). Після отримання роботодавцем дозволи на роботу Ви можете підписати договір. Угода має бути підписана у встановленій законодавством формі та містити умови, заявлені у дозволі. Зменшення винагороди іноземця або зміна посади чи контракту буде незаконною.

Ми представили вище найпоширеніші помилки прийому працювати іноземців. Варто пам’ятати, що це не повний перелік обов’язків, і кожен дозвіл на роботу має свої деталі. вимоги, яким повинен відповідати роботодавець (наприклад, зобов’язання щодо надання інформації після початку роботи на підставі заяви про доручення роботи).

Хто уповноважений проводити перевірку законності працевлаштування?

Органами, уповноваженими перевіряти законність працевлаштування іноземців, є:

Яким є перевірка законності працевлаштування Прикордонною службою?

прикордонники здійснює перевірки дотримання вимог законодавства щодо законності роботи, що виконується іноземцями, ведення ними бізнесу та доручення їм роботи. Прикордонна служба має право контролювати законність працевлаштування компанії та домогосподарства. Якщо фізичні люди наймають іноземців, перевірка може поширюватись і на них, і на іноземців, які ведуть власний бізнес.

Щоб мати можливість перевірити легальність працевлаштування, співробітник Прикордонної служби повинен мати: дозволи, видані відповідним командиром об’єкта.

Чи заплановано перевірку законності працевлаштування Прикордонною службою?

Найчастіше перевірку законності працевлаштування іноземців здійснює Прикордонна служба. заплановано та роботодавець залишається до його початку поінформовано заздалегідь. Однак це може статися позапланова перевіркаяке може статися у будь-який час дня та ночі.

Дозвіл на перевірку законності роботи, що виконується іноземцем

Огляд повинен проводитись мінімум два інспекториякі мають представити свої візитні картки. Крім офіційного посвідчення особи, інспектор повинен мати відповідні повноваження.

Дозвіл включає вказівку правової підстави, найменування органу перевірки, дату та місце видачі, ім’я та прізвище співробітника Прикордонної служби, уповноваженого проводити перевірку, його офіційний ідентифікаційний номер, ім’я та адресу особи, що перевіряється. , зазначення предмета перевірки, зазначення дати початку та передбачуваної дати закінчення перевірки, підпис особи, яка дає дозвіл, із зазначенням займаної посади або функції та відомості про права та обов’язки особи, що перевіряється.

Джерело: стаття 10д Закону про прикордонну охорону від 12 жовтня 1990р.

Де перевіряється легальність працевлаштування прикордонною службою?

Перевірка документів роботодавця, який приймає на роботу іноземців, може проходити у різних місцях, зазвичай перевірка проводиться за місцем знаходження контрольованої особиале часто перевірка також відбувається в сторонні офісиякі обслуговують роботодавця та де зберігається фінансова та кадрова документація. Також варто знати, що перевірка може прийти туди, де співробітник виконує роботу. За згодою роботодавця може бути здійснена перевірка Прикордонної служби. за межами штаб-квартири компанії. У такій ситуації перевірка проходитиме на об’єкті Прикордонної служби, і роботодавець буде зобов’язаний її пред’явити та передати. копії документів засвідчені справжніми копіями про законність виконання роботи іноземцями та законність доручення роботи іноземцям. Документи необхідно подавати вчасно 7 днів з дня запиту.

Перевірка законності працевлаштування Прикордонною службою необхідні документи

Типові документи, які необхідно надати, включають:

• документи, що дають право іноземцю на залишитися у Польщі (документом, що дає право на перебування, є, наприклад, віза, посвідка на проживання, біометричний паспорт, штамп у паспорті, що підтверджує факт подання заяви на тимчасове проживання)

• документи, що дають право іноземцю на виконання робіт на території Республіки Польща (Наприклад. заяву про доручення роботи іноземцюдозвіл на роботу, дозвіл на сезонну роботу)

• трудові договори, договори доручення або інші цивільно-правові договори та додатки до договорів

• підтвердження заяву про іноземців до Установи соціального страхування та підтвердження зняття з обліку у разі припинення роботи

• персональні щомісячні звіти установи соціального страхування

• заяви на відпустку без збереження заробітної плати

• документи, що підтверджують виплачену винагороду

• зарплатні картки

• облік робочого часу

• списки відвідуваності

• документи, що підтверджують розірвання контрактів та довідки з місця роботи іноземців

• карти навчання в галузі охорони праці та техніки безпеки

• медичні довідки

• письмова інформація, відправлена ​​воєводі у зв’язку з виданими дозволами на роботу

• документи, що підтверджують внесення запису до Реєстру підприємницької діяльності (у разі іноземця, який веде власний бізнес)

Прикордонна служба також перевірить, чи є роботодавець поінформував бюро з працевлаштування про те, що іноземець приступає або не приступає до роботи на підставі заяви про доручення роботи.
В разі відсутність необхідних документівРоботодавцю буде запропоновано надати письмові пояснення стану справ, а ненадання документів у строк може бути розцінено як їх відсутність.
Роботодавця можуть перевірити та попросити надати документи на певний період або щодо певної кількості працівників вказують співробітники Прикордонної служби, але в більшості випадків під контролем перебувають усі іноземці, які працюють у цього роботодавця. В разі агенції з працевлаштування це теж треба буде пред’явити контракти з компаніямина підставі якого роботодавець відсилає іноземця до роботодавця-користувача.