Легалізація іноземців на практиці – питання та відповіді з експертом • HRappka.pl

Де шукати іноземних працівників? Через які канали я можу зв’язатися із кандидатами?

На досвіді знаю, що більшість іноземних працівників шукають роботу на OLX. Це може бути пов’язано з тим, що в інших країнах існує такий самий рекламний портал (наприклад, olx.ua, olx.by).

Другий варіант групи у фейсбуці. Існують тисячі груп, таких як «Українці Варшава», «Білоруси Варшава», «Українці в Польщі» тощо. На мій погляд, цей варіант ефективніший, якщо ми шукаємо працівників для ручної праці – так звані синій комір. Ймовірно, це пов’язано з тим, що претенденти там не бояться відповідати на пропозиції щодо роботи, ставити запитання та уточнювати подробиці, оскільки знають, що пропозиції про роботу адресовані їм. Їм не потрібно турбуватися про те, що після надсилання резюме на Olx або іншому порталі їм зателефонує роботодавець і виникнуть проблеми зі спілкуванням.

Якщо ми шукаємо кваліфікованих спеціалістів – білий комірець (наприклад, з ІТ-індустрії), то Linkedin буде найкращим рішенням. Ми можемо розмістити пропозицію на сайті, але можемо знайти більше людей, якщо напишемо їм безпосередньо в особисті повідомлення.

На що слід звернути увагу під час пошуку співробітників? Що часто питають іноземці?

Якщо ми говоримо про іноземців на виробничі станції, Крім стандартних питань про роботу та зарплату, ми майже завжди отримуємо такі питання:

• Чи надає компанія житло? Це питання виникає тому, що якщо іноземець зацікавлений у роботі, він може приїхати до будь-якої частини Польщі, але у нього виникнуть проблеми з пошуком житла, особливо якщо він зробить це під час перебування в іншому місті.
• Чи надає компанія транспорт на роботу? Це теж часто ставиться питання, особливо якщо робоче місце знаходиться далеко від центру міста. Найчастіше робочі зміни починаються чи закінчуються тоді, коли важко знайти зупинки громадського транспорту.
• Компанія «допомагає із документами»? Це питання часто ставлять у такій формі і йдеться про підтримку у процесі отримання посвідки на проживання. Більшість іноземців шукають стабільності та хочуть отримати цей документ, оскільки він є гарантією легального перебування та роботи протягом кількох років (максимум 3 роки), вони не знають, як це зробити, не знають процедур, тому шукаю підтримки.

Якщо ми говоримо про ІТ-індустріяє такі питання:

• Чи потрібне знання польської мови?
  Більшість людей вільно розмовляють англійською і є фахівцями у своїй галузі, але з польською мовою вони мають проблеми і це питання для них важливе.
• Які документи мені потрібні для роботи тут і чи можу я розраховувати на підтримку при їхньому оформленні? Хоча більшість людей знають англійську мову, і в більшості офісів є інформація цією мовою, а також українською чи російською мовою, все одно залишається проблема із заповненням заяв, поданням документів тощо.

Велика кількість роботодавців, які наймають іноземців, допомагають їм у цьому. возз’єднання сім’ї. Йдеться про підтримку іноземців у процесі отримання посвідки на проживання для членів їхніх сімей. Це вигода та додатковий стимул для працівника налагодити співпрацю з таким роботодавцем.

Чи всі іноземці працевлаштовані однаково?

НІ. Існує безліч відмінностей у легалізації роботи іноземців із окремих країн. Наприклад, громадяни деяких країн можуть бути прийняті на роботу за спрощеною процедурою. У деяких випадках ми можемо також скористатися звільненням від обов’язку надавати інформацію старості (тест ринку праці).

Статтю «Як працевлаштувати іноземця», співавтором якої я є, можна завантажити. безкоштовна електронна книга. Там я описую всі найважливіші процедури, які можна використовувати під час працевлаштування іноземця.

Що потрібно перевірити перед прийомом на роботу іноземця?

Спочатку це обов’язково ми перевіряємо його місце проживання. Не кожне звання дає право іноземцю працювати (навіть якщо ми отримаємо відповідний дозвіл на роботу). Наприклад, туристична віза – по ній працювати іноземець не може. Це обов’язково перевірити: інформацію можна знайти у блозі HRappki або на державних веб-сайтах (наприклад, зелена лінія бюро з працевлаштування або gov.pl).

Якщо хтось уперше приймає на роботу іноземця, варто отримати інформацію про те, який дозвіл нам слід отримати (все залежить від громадянства). Дозвіл на роботу узаконює перебування кожного іноземця, але в більшості випадків ми можемо скористатися спрощеною процедурою, що суттєво скорочує час очікування документа (процедура також простіше).

На що слід звернути увагу під час працевлаштування?

на терміни дії видів на проживання та дозволів на роботу. Якщо ми маємо намір співпрацювати з іноземцем на тривалий термін, варто на початку працевлаштування подати документи на тимчасове проживання та роботу. Іноземець подає заяву на отримання цього дозволу, роботодавець видає лише Додаток №1, який підтверджує намір працевлаштувати іноземця. Проте варто допомогти іноземцю з іншими документами та оформленням заяви – якщо ми подамо правильний пакет документів одразу – це скоротить час очікування рішення. На мою думку, цей тип дозволу є найкращим рішенням, коли ми хочемо співпрацювати з іноземцем на відстані.. Вона видається на три роки, протягом яких нам не доведеться стежити за термінами, отримувати дозволи на роботу та чекати на іноземця, якщо йому необхідно виїхати для отримання візи.

Яка зараз найбільша проблема, пов’язана з працевлаштуванням іноземців?

Нема кандидатів. Навіть під час пандемії було видно. дедалі менше іноземців приїжджають до Польщі, це було з обмеженнями. Після початку війни в Україні ситуація погіршилася. Очевидно, більшість пропозицій щодо роботи на виробничих посадах адресовано чоловікам, а найбільшу частку іноземних працівників становлять громадяни України. Після початку війни чоловіки не можуть покинути свою країну, і знайти потрібних працівників стає все важче.

Де я можу отримати інформацію про дозволи на роботу та інші документи, які узаконюють моє перебування та роботу?

Все залежить від типу дозволу працювати. Провінційні офіси займаються видачею дозволів на роботу, а також дозволів на тимчасове проживання та роботу. Районні служби праці реєструють декларації, видають дозволи на сезонну роботу, а ми надсилаємо їм повідомлення про доручення роботи громадянинові України.

Чи відрізняються процедури працевлаштування іноземця, який перебуває у нашій країні, від тих, коли працівник уже перебуває у Польщі?

НІ. Ми отримуємо ті ж самі дозволи, що й у випадку з національним маршрутом. Різниця лише в тому, що нам потрібно надати іноземцю дозвіл і дочекатися отримання візи (якщо вона буде потрібна).

Докладніше: Формальності, пов’язані з працевлаштуванням іноземця до його приїзду до Польщі

Якщо ми хочемо працевлаштувати іноземця, який не знаходиться в Польщі, як довго ми чекатимемо на його приїзд?

Все залежить від його громадянства. Якщо іноземець має біометричний паспорт і може потрапити під безвізовий режим, він може зробити це відразу після отримання дозволу на роботу від роботодавця. Звичайно, можна приїхати і без дозволу, але цей документ варто мати при собі на кордоні (він підтвердить мету в’їзду).

Якщо іноземець має подати заяву на віза, він зможе це зробити після отримання дозволу на роботу. Роботодавець надає йому дозвіл та на підставі нього іноземець подає заяву на отримання візи. Зазвичай це займає 3-4 тижні.

Що може ввести в оману роботодавця, який не має досвіду працевлаштування іноземця?

Вид на проживання із доступом до ринку праці. Така карта проживання не завжди дає право працювати у будь-якого роботодавця. Ми повинні перевірити основа його видачі – посвідка на проживання. Якщо це дозвіл на проживання та дозвіл на роботу, то у рішенні напевно буде вказано роботодавець і на підставі цього дозволу іноземець зможе працювати тільки у нього.

Що робити, якщо ми отримали дозвіл на роботу, а іноземець не підписав договір/звільнився із запропонованої йому роботи?

Це досить поширена ситуація. Роботодавець повинен проінформувати установу, яка видала дозвіл/заяву, про те, що іноземець не приступає до роботи. Терміни залежить від типу дозволу працювати.

Іноземець має дозвіл на тимчасове проживання та роботу. Чи розірвати з ним договір, чи треба інформувати контору?

НІ. У цій ситуації обов’язок лежить на іноземці і він зобов’язаний повідомити це відомству.

Що найбільше спростило процедуру легалізації роботи іноземців останнім часом?

Збільшення терміну дії заяви про доручення робіт до 24 місяців та повідомлення громадян України. У разі першого рішення роботодавець протягом двох років може бути спокійним і йому не потрібно турбуватися про те, як легалізувати роботу іноземця після закінчення 180-денного терміну (раніше іноземець міг працювати лише на підставі декларації на 180 днів протягом наступних 360 днів). Однак це повідомлення ще більше спростило процес. Процедура безкоштовна, і ми маємо 14 днів на відправку інформації. Нам більше не доведеться чекати на отримання дозволу.

Які прогнози щодо змін імміграційного законодавства та їхнього впливу на процедури працевлаштування іноземців у найближчому майбутньому?

Він був опублікований на початку року перелік законодавчих робіт, який включав проект виправлення до Закону про іноземців. Поправки передбачають запровадження:

• нові інформаційні зобов’язання для власників Блакитної карти ЄС
• нові права для власників Блакитної карти ЄС (право на ведення бізнесу)
• зміни щодо способу подання заяви на отримання посвідки на проживання (після змін іноземці зможуть робити це в електронному вигляді)
• зміни у правилах проведення перевірки на ринку праці (можливо, дані старости більше не будуть потрібні).

Яка найбільша проблема для співробітників HR, які працюють з іноземцями?

Слідкуємо за термінами. На початку своєї кар’єри я користувався дошкою Excel, яку мені доводилося редагувати, виправляти та перевіряти щодня, щоб укластися у всі терміни і нічого не пропустити. Напевно, це була найбільша проблема. Це займало занадто багато часу, нагадувань у мене не було, після перевірки дошки доводилося переписувати всі завдання до блокноту (що звичайно збільшувало ризик людської помилки, я міг просто щось пропустити).

Чому система HRappka?

Тому що, на мою думку, це єдина програма з таким велика система легалізації.

Більше немає потреби використовувати Excel або навіть блокнот. Вся необхідна інформація у мене є на головній сторінці, і коли я заходжу в систему, я одразу бачу, що і кому належить, які документи потрібно отримати і як довго людина може залишатися та працювати.

Друге, що заощадило мені близько 50% часу, це можливість генерувати договори, додатки, декларації та інші документи, необхідні для працевлаштування. Ми мали періоди на роботі з дуже високою плинністю кадрів. Коли я ще не використовував HRapp, мені доводилося вручну редагувати контракти та вкладення до контрактів у Word, що інколи займало 5-7 годин роботи на день. Коли я вперше почав користуватися системою, я завантажив у неї наші шаблони договорів та додатків. процес формування всієї документації з особових справ скоротився буквально до кількох секунд.

Система сама заповнює необхідні поля, такі як ім’я та прізвище, дати народження, номери паспортів, дати початку та закінчення договорів – HR залишається лише завантажити готовий документ. Якщо компанія не має власних шаблонів договорів, ви можете використовувати шаблони HRappki або навіть двомовні шаблони договорів (що обов’язково при прийомі на роботу іноземця).

Ми навіть можемо відправити співробітнику посилання з анкетою і тоді нам не доведеться вводити дані людини до системи. Після заповнення анкети система сама зберігає дані людини.
я також використовую звіти, щомісяця мені допомагає заповнювати декларації ПФРОН та ГУС. Я можу перевірити необхідні дані в системі та скопіювати їх у декларацію.

Підсумовуючи, HRappka значно покращила мою роботу з підбору та працевлаштування іноземців.