Місто Люблін та HRappka для України – інструмент полегшення пошуку роботи • HRappka.pl

24 лютого 2022 року ми прокинулися в іншому світі. Ніхто не очікував, що у XXI столітті біля нашої східної стіни вибухне війна. Якийсь час ми всі дивилися на ситуацію із занепокоєнням, але через деякий час вся Польща зробила кроки, щоб допомогти. Тисячі (а зараз мільйони) громадян України почали залишати країну. Тому довелося на деякий час відкласти існуючі плани та заходи. Допомога стала пріоритетом.

Після того, як ті, хто перебуває в бігах, були забезпечені найнеобхіднішим для життя, настав час подумати про те, як їм можна допомогти у довгостроковій перспективі. Як вони зможуть жити та підтримувати себе у такому новому місці? Відповідь була короткою: забезпечення доступу на ринок праці та організація робочих місць.

Люблінська мерія у співпраці з LOT Metropolis Lublin, Люблінським соціальним комітетом допомоги Україні та HRappka створили інструмент, за допомогою якого українські громадяни можуть повідомляти готовність працювати в Любліні та околицях. На сайті www.praca-lublin-ukraina.pl вони можуть зареєструватися та визначити свою компетентність, мовні навички та досвід.

Розкажіть, будь ласка, щось про цю ініціативу. Звідки ідея, засоби та реалізація? Як працює веб-сайт www.praca-lublin-ukraina.pl?

Коли почалася війна, ми, як і інші поляки, надавали екстрену допомогу, підтримували пункти прийому біженців, організовували збори та допомагали українським громадянам знайти навіть тимчасовий притулок. Однак ми почали ставити питання, що ми можемо зробити, щоб скористатися тим фактом, що ми працюємо в… Люблінська ратуша, Департамент стратегії та підприємництва.

За роки роботи нам удалося розвинути відносини з багатьма середовищами: представниками бізнесу, неурядовими організаціями, університетами та іншими установами. Розуміючи, що українським громадянам, які рятуються від війни, окрім нагальних потреб, пов'язаних із проживанням, медичним обслуговуванням, харчуванням тощо, незабаром доведеться шукати нове місце, ми створили у відомстві інструмент для збирання інформації про потенційні можливості працевлаштування. для біженців у Любліні та воєводстві Люблінське воєводство.

Представлено роботодавцями з кінця лютого Перекладаємо пропозиції щодо роботи українською мовою на постійній основі та опублікувати його на сайті нашого факультету: www.gospodarczy.lublin.eu/ukraina. Ініціатива від початку викликала великий інтерес, але компанії почали повідомляти про проблеми з пошуком співробітників відповідної кваліфікації.

Під час пошуку роботи громадяни України пробували себе у багатьох місцях, дуже часто недооцінюючи свої навички та кваліфікацію або зменшуючи свою попередню освіту та досвід. Тому в наших головах з'явилася нова ідея: потрібно створити інструмент, який обслуговує «іншу сторону» та збирає інформацію про потенційних співробітників.

Через кілька хвилин після того, як ми почали розробляти концепцію, компанія запропонувала нам допомогу. HRappбезкоштовно надаючи свій інструмент для підбору персоналу. На наступному етапі у співпраці з Місцевою туристичною організацією Люблінської метрополії Створено портал www.praca-lublin-ukraina.pl, а також ми розпочали співпрацю з волонтериз якими ми виступаємо як рекрутери та зіставляємо заяви співробітників з пропозиціями про роботу, які ми збираємо.

Обидва інструменти створені абсолютно безкоштовно, жодних фінансових витрат ми не зазнали завдяки нашим партнерам: HRrappka та LOT ML. Ми створили його з чистої потреби серця, використовуючи наші контакти та інструменти. Треба визнати, що це була справжня «команда мрії» для виконання призначених на вчора спеціальних завдань..

Як роботодавці можуть допомогти? Де і як їм слід подавати свої пропозиції?

Роботодавці подають свої пропозиції щодо роботи, заповнивши форму, доступну на сайті: Крім того, багато хто з них, звичайно ж, займається гуманітарною допомогою, надаючи складські приміщення для перевалки пожертвувань, що надходять з усієї Європи, організуючи транспортні та матеріально-фінансові перевезення. колекції.

Як громадяни України можуть скористатися запропонованою допомогою? Чи можуть вони отримати індивідуальну допомогу поодинці (онлайн)? Який процес пошуку роботи?

Громадяни України можуть шукати роботу безпосередньо на сайті www.gospodarczy.lublin.eu/ukraina, переглядаючи розміщені там пропозиції щодо роботи від роботодавців українською та польською мовами. Крім того, якщо вони хочуть використовувати наше агентство для пошуку роботи, вони можуть заповнити форму, доступну на сайті www.praca-lublin-ukraina.pl, залишити свої контактні дані та описати свою поточну професійну ситуацію та свою компетенцію.

Наша команда волонтерів на основі наявної інформації «відповідає» обом сторонам та надає співробітникам пропозиції, якими вони можуть скористатися.. Важливо відзначити, що ми більше не беремо участі у відносинах між працівником та роботодавцем і не беремо участі у формальному встановленні трудових відносин.

Варто пам'ятати, що положення Спеціального закону полегшують доступ до польського ринку праці громадян України, перебування яких визнане законним. Щоб скористатися цим рішенням, суб'єкт, який доручає роботу громадянинові України, повинен: повідомити протягом 14 днів з дня початку роботи громадянина України через ІТ-систему – www.praca.gov.pl. компетентне бюро з працевлаштування про доручення йому роботи. Невиконання цих умов означає, що ви не зможете виконувати роботу без дозволу на роботу.

Ми як місто переважно ми виступаємо інформаторами для обох сторінузявши на себе відповідальність за пошук у наших базах даних.

Що є найбільшою перешкодою та складністю у пошуку роботи для громадян України? Як вони можуть підвищити шанси знайти роботу?

Коли ми запустили цей інструмент, у Польщі точилася робота над спеціальним законом. Роботодавці не могли повідомити про свій намір працевлаштувати лише українців у центральному реєстрі вакансій (інструмент не передбачав такої можливості), а громадяни України без відповідних документів не могли зареєструватися безробітними у службах праці.

Сьогодні це набагато простіше: кожен громадянин, який перетнув кордон з Польщею після 24 лютого, може легально перебувати в нашій країні протягом 18 місяців. та скористатися послугами районних бюро праці. Кожен роботодавець, який наймає українця, зобов'язаний повідомити про це бюро праці лише через інструмент, доступний на сайті praca.gov.pl. Жодна із сторін не потребує отримання додаткових документів або дозволів.

Найбільшою перешкодою, яку ми на даний момент виявили за допомогою наших інструментів, є питання використання іноземних мов – не всі роботодавці мають можливість наймати на роботу людей, які не розмовляють польською мовою, або людей, які розмовляють лише українською мовою (наприклад, не розмовляють англійською). Звичайно, є проблеми і з предметом роботи, наприклад, юриста з України, який надаватиме послуги з польського законодавства. Проте ситуація на ринку праці динамічно змінюється – з'являються ідеї нових проектів, спрямованих на підвищення професійних компетенцій біженців або навіть на реорганізацію роботодавців, які створюють нові посади, присвячені українцям.

І, звичайно, найбільша проблема – 99% заявок були жінки, переважна більшість із яких приїхали до Любліна з дітьми. В даний час вони намагаються знайти ясла, дитячий садок, школу або інший спосіб догляду та розвитку своїх дітей, і водночас шукають фінансове джерело для підтримки своєї сім'ї.

Громадяни України вже почали користуватися запропонованою допомогою у працевлаштуванні?

Менш ніж через 3 тижні роботи сайту для роботодавців та приблизно через тиждень після запуску інструменту для співробітників він знаходиться у наших базах даних. майже 250 пропозицій про роботу (потенціал працевлаштування за цими пропозиціями – до 1000 осіб), повідомляє 150 роботодавців і майже 500 заявок співробітників. Щодня ми отримуємо інформацію про нові можливості працевлаштування, намагаємось просувати обидва інструменти та охопити якнайбільше зацікавлених сторін, оскільки ефективність цих інструментів, безсумнівно, полягає у відповідному обміні інформацією.

Як вони оцінюють веб-сайт та спосіб подання заявки?

Як те, що дозволяє їм знайти свій шлях на ринку праці у новій реальності. Намагаючись зіставити пропозиції щодо роботи з компетенціями співробітників, ми пропонуємо та обговорюємо специфіку люблінського ринку праці. Ми радимо, де і як можна шукати постійну чи разову роботу.

Які переваги такого рішення? Це безпечно?

Якщо говорити про безпеку персональних даних, то обидва інструменти оснащені відповідними механізмами. HRappka має низку засобів захисту від втрати даних (стабільні сервери, резервні копії) та несанкціонованого доступу (двофакторний вхід). Крім того, він також відповідає вимогам GDPRзавдяки чому дані кандидатів зберігаються відповідно до законодавства.

Чи маєте у вас плани на більше?

Я не думаю, що минає й дня, щоб ми не питали, що ще ми можемо зробити, щоб допомогти людям, які рятуються від війни. В приватному порядку ми намагаємося брати участь у багатьох волонтерських заходах, але у професійному плані ми дбаємо про ефективний обмін усією найважливішою інформацією та контактами з відповідними організаціями.