6 способів заощадити гроші в HR-процесах

Лідери бізнесу практично у всіх галузях розглядають різні заходи щодо скорочення та оптимізації витрат. Витрати робочої сили часто є основною метою таких стратегій скорочення витрат.

Однак скорочення витрат на співробітників може виявитися дещо проблематичним. З одного боку, витрати на робочу силу зазвичай становлять значну частину загального бюджету підприємства. Тому можливість скоротити витрати у цій галузі дуже важлива. З іншого боку, ви повинні підтримувати конкурентоспроможну заробітну плату та пільги, щоб залучати та утримувати співробітників, необхідних для розвитку вашого бізнесу.

Важливо поглянути ширше та розглянути низку способів зниження витрат на робочу силу. Це має включати вивчення фінансового впливу тенденцій серед нинішнього персоналу, таких як рівень прогулів та плинність кадрів.

У цій статті представлено шість областей, в яких варто розглянути можливості зниження витрат, та перераховано декілька конкретних рішень, які можуть принести значну вигоду вашій компанії.

1. зниження плинності кадрів та зниження рівня прогулів.

Коли останнім часом ви аналізуєте в основному витрати, пов'язані з поточною діяльністю вашої HR-команди, і на перший план виходять витрати на кампанії з набору персоналу або наймання нових співробітників, легко випустити з уваги фінансові наслідки негативних тенденцій у колективі, що нині працює. Найкращими прикладами є плинність кадрів та прогули.

Для будь-якого бізнесу наявність потрібних співробітників з необхідними навичками у потрібний час має важливе значення для досягнення цілей продуктивності та своєчасної доставки товарів та послуг. Високий рівень плинності кадрів і надмірні прогули можуть призвести до серйозних і дорогих проблем у вашому бізнесі.

Найбільш очевидним наслідком цих явищ є необхідність нести витрати на найм співробітників, які заповнюватимуть прогалини в колективі. Ця нестача може призвести до великої кількості понаднормової роботи або постійної необхідності набору працівників на посаді. Є й опосередковані витрати, які не так просто відстежити в бюджеті, наприклад, втрата продуктивності при звільненні досвідченого співробітника або необхідності організувати зміну з обмеженою кількістю співробітників.

Ці наслідки можуть відчуватися у різних підрозділах підприємства. Така ситуація змушує заповнювати нестачу кадрів співробітниками інших підрозділів задля забезпечення безперервності виконання ключових замовлень.

рішення:

• Підтримка низького рівня плинності завдяки спеціально розробленому плану утримання співробітників з урахуванням питань, пов'язаних із брендингом роботодавця, розвитком персоналу та підтримкою балансу між роботою та особистим життям.
• Розробка регламенту присутності співробітників, що чітко визначає очікування від співробітників. Постійне дотримання їх серед персоналу.
• Моніторинг показників відсутності. Нагородження тих, хто часто відвідує заняття, та проведення співбесід з тими, хто часто відсутній, щоб визначити причину їхньої відсутності та знайти рішення.
• Удосконалення своїх процедур добору та перевірки кандидатів для працевлаштування необхідних громадян та мінімізації плинності кадрів. У цьому може допомогти перевірений партнер HR.

2. скорочення часу та витрат за рахунок використання гнучкого графіка зайнятості.

Витрати можуть виникнути за рахунок найму сезонних робітників, які підтримують компанію під час збільшення кількості замовлень або свят. Можливість збільшувати та зменшувати штат співробітників у міру необхідності дозволяє компанії досягати виробничих цілей за одночасного зниження загальних витрат.

Крім таких витрат, як просування пропозицій про роботу або оплата праці тимчасових співробітників, відділи кадрів повинні враховувати вплив, який впровадження нових людей робить на витрачений час та досягнуту ефективність. Наприклад, якщо співробітникам доводиться присвячувати свій час навчанню тимчасових працівників, це може негативно вплинути на їхню власну продуктивність.

Більше того, HR-відділ замість того, щоб зосередитись на підвищенні компетенцій співробітників, приділяє час безперервному процесу підбору та перевірки кандидатів. Крім того, є витрати на навчальні матеріали та обладнання, необхідні для належного виконання обов'язків тимчасовими працівниками.

У такій ситуації вигідним рішенням, особливо для виробничих компаній, може стати підтримка агенції з працевлаштування, що спеціалізується на тимчасовій роботі.

рішення:

• Партнер з HR-індустрії може знизити навантаження на компанію, найнявши тимчасових працівників, спланувавши графік роботи або надавши спецодяг. Правильна компанія, що займається HR-рішеннями, може взяти на себе весь процес керування тимчасовими співробітниками.
• для тимчасових співробітників агентство з працевлаштування може бути свого роду відділом кадрів, який бере на себе адміністративну підтримку цієї частини колективу. Це дає вашій команді час для вирішення питань щодо постійних співробітників.
• Крім того, агентство з працевлаштування точно врегулює всі виконані завдання та надішле розрахунок у зручному електронному вигляді. Платформа автоматизації планування може допомогти вам заповнити всі ваші зміни кваліфікованими співробітниками та зменшити проблеми, пов'язані з надмірними прогулами.
• боротьба зі втратою продуктивності за допомогою таких ініціатив, як попереджувальне управління навичками, наприклад, у формі програми навчання у поєднанні з планами ефективного використання робочої сили.

3. Оптимізація винагороди та додаткових пільг.

Немає сумнівів у тому, що заробітна плата та пільги становлять значну частину ваших загальних витрат на управління персоналом. Беручи до уваги рівень фінансових зобов'язань, особливо у разі великих підприємств, безумовно, варто задуматися про те, чи є класифікація заробітної плати оптимальною.

Якщо зарплати надто високі, може виявитися, що витрачена на роботу сума невигідна. З іншого боку, якщо вони надто низькі, може бути складно залучити та утримати кандидатів із високими компетенціями. Ключовим моментом є досягнення балансу, який дозволить вам надати потрібні вам таланти, не завдаючи шкоди вашому прибутку.

рішення:

• Проведіть ретельний аналіз вакансії та оцінку навичок та досвіду, необхідних для виконання кожної ролі, щоб гарантувати, що пропозиції щодо роботи відповідають відповідному рівню заробітної плати.

• Отримайте актуальну інформацію про співробітників та зарплати, щоб краще зрозуміти очікування кандидатів та порівняти свою поточну пропозицію заробітної плати з пропозиціями інших роботодавців у вашій галузі.

• Скоротіть витрати на відрядження, працюючи разом зі своїм партнером по персоналу над удосконаленням кадрового резерву та розстановкою пріоритетів у підборі персоналу на місцях.

4. профіцит рівня зайнятості

На ефективність виробничих підприємств може негативно вплинути надлишок рівня зайнятості. Це часто відбувається, коли у виробничому циклі спостерігається зниження попиту, що може бути пов'язане із сезонними тенденціями, змінами споживчого попиту або ширшими економічними факторами.

Максимальне скорочення надлишкового персоналу допомагає керувати витратами, сплачуючи лише тим працівникам, які потрібні. Це може бути особливо важливо, якщо ваша компанія значною мірою покладається на оренду тимчасових працівників. Це також дозволяє підвищити продуктивність, гарантуючи максимально ефективне використання ваших ресурсів.

Рішення:

• Проаналізуйте використання ваших людських ресурсів, щоб краще зрозуміти роботу бригади, як і чому відбувається перевищення графіка роботи.

• Розгляньте можливості переведення співробітників на нові посади. Чи можуть робітники бути корисними іншим чином, коли їх підтримка виробництва не потребує? Чи допомагає різноманітне навчання співробітників скоротити кількість працівників, необхідних роботи в окремі зміни?

• Створіть стратегію для прогнозування майбутніх навичок та потреб вашої компанії у робочій силі.

5. обмеження найму нових співробітників

Залучення нових співробітників часто має вирішальне значення. У період швидкого зростання або при виході на новий ринок вам, ймовірно, потрібно буде підвищити рівень зайнятості та придбати спеціальні навички для підтримки розширення.

Однак важливо враховувати витрати та важку роботу, пов'язану з впровадженням нових співробітників, починаючи з етапу найму та впровадження та закінчуючи навчанням та коучингом. Якщо можна буде зробити кроки щодо скорочення кількості нових співробітників, вигоди можуть бути значними.

рішення:

6. почати працювати з кадровою компанією

Ви можете навіть не усвідомлювати, скільки часу, грошей та ресурсів йде на найм нових співробітників та управління нинішніми та майбутніми співробітниками. Прямі витрати, такі як заробітна плата та пільги, понаднормова робота та оголошення про вакансії, можна легко відстежувати. Непрямі витрати, такі як плинність кадрів і втрата продуктивності, можуть бути не настільки очевидними, але вони все одно можуть вплинути на бюджет вашої компанії.

Налагодження співпраці з компанією, що займається HR-рішеннями, — один із найшвидших та найефективніших способів контролю витрат працівників. Плата за роботу з такою компанією може здатися такою, що суперечить вашим зусиллям зі скорочення витрат. Однак знання та передові послуги професійної HR-компанії справді можуть допомогти вашій компанії скоротити витрати на співробітників.

Однією з найбільших переваг, які ваша організація отримує від роботи з партнером з HR-рішень, є значне підвищення якості процесів підбору персоналу, що може покращити утримання співробітників та підвищити продуктивність.

Професійний HR-партнер спеціалізується на підборі відповідних людей на конкретні посади, застосовуючи суворий та перевірений підхід до підбору персоналу. У Randstad завдяки використанню інноваційних HR-технологій протягом усього процесу підбору персоналу наші команди набирають людей, які підходять як для посади, так і для керівника та компанії.

рішення:

• Правильний партнер з персоналу може допомогти вам легко і швидко знайти найкращих кандидатів, надавши доступ до пулу попередньо перевірених кандидатів.
• Партнер з HR-рішень, такий як Randstad, може розробити індивідуальний план обслуговування та стратегію зниження витрат з урахуванням конкретних потреб вашої компанії. Таке зіставлення гарантує, що ви платите тільки за ті послуги з підбору та підбору персоналу, які потрібні вашій компанії.
• Послуги та досвід партнера з HR-рішень допоможуть вам оптимізувати гнучкий штатний розпис та забезпечити відповідність доступності співробітників виробничим циклам. Наприклад, Randstad Inhouse Services може взяти на себе процес управління тимчасовими працівниками.

Randstad Inhouse Services спеціалізується на роботі з клієнтами для аналізу їх HR-процесів та виявлення можливих способів економії. Ми можемо працювати безпосередньо з вашими командами над розробкою ефективних стратегій утримання витрат.