+38 (056) 736 29 84 | +38 (098) 646 04 26 | +38 (066) 853 30 53 udod.y@ucg.in.ua

Планирование работы компании и электронный документооборот.

Здравствуйте!

Один наш днепропетровский клиент задал мне вопрос: «Какую программу порекомендуешь для систематизации документооборота в компании?»

И размышляя над ответом я натолкнулся на программу «Мегаплан». И хочу поделиться с Вами наблюдениями по поводу этой программы программы. Не сочтите за PR для данной программы – просто мне стало интересно взвесить «плюсы» и минусы» подобной системы управления.

Подписался на тестовое использование программы «Мегаплан».

 

Поигрался с созданием структуры предприятия, введением новых сотрудников, назначением задач.

Думаю, что в целом неплохая программа. По функциональности и простоте использования хороша.

Процесс постановки задач интуитивно понятен. Радует то, что при назначении задач происходит автоматическое оповещение участников, при назначении бонуса по задаче соответствующая сумма появляется напротив имени подчиненного во вкладке «Зарплата»

Однако если подойти к данной задаче с точки зрения документооборота (а нормальный документооборот – непременное условие нормального функционирования компании), то тут становится не совсем понятным, каким образом посредством системы «тасков» (задач) можно полноценно решить эту задачу (прошу прощения за тавтологию).

Каким образом можно реально управлять большим количество документов (как правило, различного формата), которые присоединяются к записям. Каждый раз искать файл в выпадающем окошке и привязывать его точно так же, как и в «халявной» почтовой службе – мне кажется не очень удобно.

Если нужно привязать, например, к определенному сотруднику какую-либо информацию, находящуюся в файле, то каким образом это сделать? Создавать письмо? Кому?

Также не очень убедительной выглядит скорость обновления экрана в тестовом режиме. В свое время мы отказались от open-source CRM-системы под сладким названием SUGAR по причинам того же ряда. Если количество документов в подобного рода системе превышает определенный уровень, то быстродействие системы падает.

Все же лично для меня система документооборота под Lotus Notes для меня более близка и понятна. Да и удобно, как ни крути.


Наша компания находится в Днепропетровске. Если Вас интересует как организовать внутренний электронный документооборот,  то звоните — проконсультируем Вас по этим вопросам.

Подписывайтесь на наш блог и первым получайте уведомления о новых статьях:


 

One thought on “Планирование работы компании и электронный документооборот.”

  1. Игорь, спасибо за мнение.
    Хочу дать несколько пояснений, мы не делали систему документооборота, управление задачами это совсем не документооборот. Да, простые вещи, типа подготовки договоров, оплаты счетов и т.д. можно сделать, но не более. Таск-менеджер это именно система управления задачами, как например — открыть новое направление, провести РК, покрасить стену в новом офисе, купить стол, разработать макет сайта и т.д. Т.е. всем тем, что обычно говорится устно, пишется по почте. По почте можно писать, когда в процессе участвует два человека, руководить процессом с 10 участниками по почте сложно. Можно ставить устно задачи, когда у тебя в подчинении 2 человека и они сидят с тобой рядом, но нереально держать в голове, что должны делать 30 подчиненных.
    Быстродействие — да бывают задержки на сервере, сейчас достаточно много пользователей работает в тестовом режиме, версия установленная в локалке на своем сервере будет работать значительно быстрее :)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *